image
今日学习目标
了解错列条件求和
Excel的问题解答多了，我总结出了两个心得。
1- 函数公式完全学透，是不可能的，永远不知道判断的标准长啥样。
2- Excel的难题很多，但是比Excel问题更难的，是看懂提问。
前两天遇到这样一个提问：
image
这个提问的难点在于，弄明白她问的是什么问题？
遇到这类提问，通常我都会让对方发文件上来，然后会有两种可能的结果：
好的稍等。
好的，稍等一下，我把数据处理一下发上来。
你行不行？
你是老师吗？到底行不行？还需要文件才能看懂问题吗？算了，我去别的群问问吧。
image
1- 问题描述
文件要过来后，根据她原始的错误公式，我才弄清楚需求。
image
image
需要求和的区域很多，每次都是手动的计算，很麻烦。
我们来分析一下这个问题
2- 原因分析
WHAT
本质上这就是一个条件求和的问题，使用SUMIF或者透视表就可以轻松的搞定。
平常我们使用SUMIF函数，是下面这个样子的
image
SUMIF函数的关键在于，求和的条件和求和值，要在同一行/列中。
image
WHY
但是这个问题并没有那么简单，使用SUMIF函数，没法计算出正确的结果。
image
这是因为，求和的条件和值没在同一列中。
image
所以使用SUMIF进行条件求和的时候，判断会出现错误。像下面这样，才能使用SUMIF函数
image
HOW
那么要怎么去解决呢？
你需要知道你一个概念：错列求和。
3- 解决方法
1- 操作方法
在求和单元格中输入公式。
=SUMIF(N5:CK5,"是",K5:CE5)
image
image
2- 原理说明
在选择「条件区域」的时候，有意的和「求和区域」错开了，这样SUMIF在计算的时候，实际上可以理解成下面的样子。
image
这样通过错列选择，把「条件」和「求和」列放到了一起，满足了SUMIF的求和规则，就得到了正确的结果。
image
4- 总结
公众号后台回复错列求和，下载案例，自己动手试一下吧。
通过这个案例，可以总结出几个函数公式的学习心得
1- 函数作用
首先要明白函数的作用，很多人学不好VLOOKUP，多半连VLOOKUP是干啥的都不知道。
2- 计算条件
要明确函数的计算条件，比如SUMIF中，要求条件和求和值要在同一行/列，如果不满足这个条件，函数就无法计算正确。
3- 需求拆解
函数公式的编写过程，其实就是把需求拆解出来，翻译成函数可以实现的步骤，然后再拼成一个长公式。
4- 制造条件
如果现有的数据，无法满足函数的计算条件，就用过组合公式，制造函数需求的条件，辅助计算。
5- 聊5毛钱
你还见过哪些奇葩的公式写法？
我是拉小登，一个会设计表格的Excel老师
网友评论