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28 【第4周4.2】西方经典的时间管理理论

28 【第4周4.2】西方经典的时间管理理论

作者: 慧心_2910 | 来源:发表于2018-12-22 08:17 被阅读0次

    易效能时间管理课程体系,植根于中国古代经典文化,取其精髓,结合实际,发挥出与时俱进的功用。

    本节:有关近100年,西方众多的管理学大师提出的有关时间管理的经典理论中,摘抄5本。

    第一本:彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》等相关著作

    1、作者被称为大师中的大师,不仅是现代管理学的奠基人,还是目标管理的创建者。

    2、提出的一些理念:

    “时间是一种稀缺资源”、

    “一次只做一件事”、

    “要事优先”

    3、有效管理时间的3个步骤:

    记录时间、管理时间、统一安排时间。

    4、实现卓有成效的基础,是养成5项主要习惯:

    (1)必须懂得如何有效地利用自己的时间;

    (2)重视对外界的贡献;

    (3)不仅善于利用自己的长处,而且也知道如何利用上司、同事以及下属的长处;

    (4)当知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里;

    (5)善于做出有效的决策。

    5、有效性是一种后天的习惯,可靠学习获得。

    6、“反馈分析法”

    (1)《德鲁克论亚洲》中提的。

    (2)能有效地找到自己的优势长处和劣势短处

    (3)反馈分析法是:当你要做一件重要的事情或一个关键性决定之前,先写下自己预期的结果,9~12个月之后,你再把实际的结果与预期的结果进行反馈分析。这样很快明白:自己哪一部分做得好,哪一部分还需要学习,哪些习惯还需要改变。

    (4)反馈分析法,某种程度上是“目标管理”的一部分。

    (5)要达成目标,目标管理的SMART5个原则,缺一不可。

    《管理的实践》

    目标要具体、可衡量、可达到的,与其他目标具有一定的相关性,有明确的截止期限!

    第二本,斯蒂芬·科维《高效能人士的七个习惯》

    1、作者被《时代周刊》评为“人类潜能的导师”。

    2、高效能人士的7个习惯:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、协作增效、不断更新。

    3、高效能人士必须具备的第一个习惯:积极主动。

    (1)图画“到底是老太太还是美貌少女”:同一幅画,因每个人的心境和思想不同,看到的图像不同。(有看到一佝偻老太太,有看到衣着华美的少女)

    (2)看到美貌少女的人,多属于做事“积极主动”的,这决定了我们能看到人生中更多的美好。

    4、“影响圈”和“关注圈”的理论。

    (1)现代人常焦虑?因没有分清自己“影响圈”和“关注圈”的内容!

    (2)影响圈,是一个人或者一个企业可以影响到的范围。如:个人可保持时刻微笑,公司可坚持每周开检视会议等等;

    (3)关注圈,是一个人或者企业不能左右其结果,但愿意关注的范围。

    如:业务员可关注公司里销售冠军的业绩,或代理商关注厂商的新广告和新的促销方案等。

    (4)若把关注圈的内容错误划分到了自己的影响圈里,就很容易陷入焦虑。

    5、提出了“时间管理四象限法则”:

    (1)即把事情分成,两个维度四个大类:

    重要紧急、重要不紧急、

    不重要紧急、不重要不紧急。

    (2)主张只做“重要不紧急”的事。

    (3)一个不断修炼进步的过程:

    从先完成紧急的事,到完成“重要紧急”的事,最后到完成“重要不紧急”的事。

    (4)实际生活中的错误做法:

    先做不重要的事——因容易完成;

    先做紧急的事——因被其他相关人员催着走。

    第三本,戴维·艾伦《搞定》

    《搞定》是一个系列的书籍,共三本,被称为“GTD时间管理三部曲”。

    1、以视角和掌握为轴线建立矩阵,人可以分为四类:

    1)拥有很高的视角和对全局具有绝对掌控力的“舰长和指挥官”;

    2)缺乏视角,但善于掌控的“微观管理者/执行者”;

    3)视角高度正确,但不善掌控的“空想家/梦想家”;

    4)没有全局视角,也缺乏全局掌控力的“受害者/回应者”。

    (可在其官方网站上进行测试,属于哪一类型的人)

    2、“自下而上”的目标管理原则。

    (1)即从现状出发地规划自己的行动和目标。

    (2)讲述了一个机场塔台的故事(只有把眼下可掌控跑道上的飞机、即将降落的飞机,安排井然有序后,才会有余力来掌控更远的事务)

    3、借助外脑的延伸,清空大脑。

    (1)因为大脑的天然属性决定了它是CPU,不是硬盘,储存记忆不是大脑的强项。

    (2)善用工具,把事物赶出大脑,让自己再也不忘记。

    4、流程化管理自己的时间。

    如:掌控局面的系统方法是:收集-明确意义-组织整理-深思-参与/行动等。

    5、如何处理“没固定截止日期,但又需尽快完成”的事?

    (1)提出了“情境分类”原则,可在情境中快速参考、快速选择、行动:

    1)在公司:开会、与同事沟通工作等;

    2)在电脑旁:收发邮件、写工作报告等;

    3)外出:拜访客户、采购物资等;

    4)授权委托:询问处理进度,跟踪处理结果等。…...

    第四本,弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》

    (1)把时间分为三类:

    严谨的、休闲的、做选择的时间。

    (2)严谨的时间里,要“专注”。

    (3)专注力,可通过训练进而提高的。

    (4)想提高做事效率,想有时间、精力做自己想做的事,就必须拥有长时间专注的能力。

    (5)如何提升专注力?

    记录下需做的事,选择轻重缓急,排定顺序,开始一次只做一件事。专注与休息交替。

    设定一个25分钟的番茄时间,然后5分钟休息;

    连续吃4个番茄钟后,可奖励有一个大休息,如休息15-30分钟。

    (6)专注力的提升是一个过程。

    一开始很难进入专注的状态。

    通过5个步骤:番茄入门、记录打断、预估时间、让番茄更有效、排定高效时间表。完成一个个番茄时间来提升自己的专注力,效果是很显著的。

    在完成了100个番茄时间后,就能很快进入无我的专注状态,工作效率大幅度的提高。

    第五本,博恩·崔西《吃掉那只青蛙》

    **多国的管理者,所做的事都完全相同,但做事方式有可能不同,如日本的经济全球领先,印度的经济却相对落后。差别在于:日本的管理者,能把外来的管理概念移植到本国的文化土壤中,并让它们茁壮成长。

    因此中国的管理者所面临的一个基本挑战,是要从本国的传统、历史和文化中,找出可用做管理的基本构件的东西。

    叶老师:站在中华文化的土地上,东方智慧让洞悉得更透彻,感谢前人铺下的路,少走弯路,节约探索的时间,提高研究的效率,从而过上自己想要的生活,并有余力帮助更多人过上他们想要的生活。

    祝大家都能:我的时间我做主,早日过上自己梦想的那种生活。

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