大家好,今天分享职场上那些事儿(二)
写在待了四年的上一家公司
1.一个员工在公司做得开不开心,跟直接领导有很大关系。领导应该沉住气,而不是什么事都很慌乱,任何事情都是要预留空间。
现在的情况是要么就没事,一有事就是要火烧眉毛了,要去救火,然后开始手忙脚乱急急忙忙。瞎忙一通之后,没下文了。
总有些员工没事做,领导自己又忙得要命,什么大小会议都是自己参加不分配出去,然后交给员工一件事又事一个断头事,员工不了解相关背景自己又不耐烦讲,然后员工就相当于头上蒙着一层雾去做事,事做得不好自己又埋怨员工不用心。
- 对于员工在公司的定位:为公司带来贡献,为公司的业绩贡献力量,创造价值。
认清楚自己从事的岗位是否有前景,是否在公司是边缘化部门。弄清楚部门业绩平平是个人态度问题所致还是公司本就边缘化了此部门。
3.当你在一家公司里担任任何一个职位,无论你个人能力多么出色,你所能达到的上限也就仅是你职位的上限。
我们工作中大把的时间和精力,需要耗费在跟老板的沟通,跟同事的关系处理,各种不想做的琐事,一个个开不完的会议,其他部门的掣肘和约束,不间断的干扰和打断。
所以一定要杜绝制度和过程管理中的无谓消耗。
4.关于基层管理,我想说这几句:
逢人就解释,说明我们自身本就做得不好,甚至连不够好都谈不上。解释就是掩饰,跟外单位何必去解释呢?做好自己就好了。那怎么做好自己?
首先要提升自己的专业能力,非常深入了解每一个品类的属性,生产加工工艺流程,成本构成,供需关系,行业资源等等,太多需要提升的,这里不做赘述。
其次要主动出击,提前预防陷阱,于公司高层建立密切联系,把高层安排下来的事情做好,并且多在高层手中揽活,重新树立我们在高层心中的信任与信心。
再次,做事不要慌乱,不要急躁,不要情绪化,不要让下属背锅,有事一起扛,有奖一起拿,这样才会有人死心踏地跟你干。
5.关于供应商管理
其实供应商管理应将供应商群体做一个区分,不同的供应商应采取不用的管理手段。
管理供应商就好比将一名婴儿,培养成一名博士研究生,每个供应商都有自己天生的水平,所以我们必须给处在每个阶段的供应商分类。
也可以采用ABCD供应商分类管理办法,每季度/每半年/每年对供应商进行评价(具体评价维度可以结合自己公司实际情况)。
对每一种物料进行分类,根据质量、技术、价格等为权重去分类,接下来再对每一种类别的供应商制定不同的管理制度,好的供应商给与奖励,差的供应商给予惩罚并持续激励。
- 很多人片面地认为做采购很简单,认为做甲方买东西有什么难的?当然,买东西不难,难就难在把东西买好,不出问题。
那怎么把东西买好,是有学问的。很多专家也都针对怎么样做好采购,管好供应链出了很多专业书,我就不详细解释做好采购为什么这么难了。
另外干采购的还要面对外界各种压力和误解,个中辛酸只有真正认真干过的人能理解。还记得几年前我一个下属对生产物料跟进不力,险些停产一个月。
我这个下属是我一手培养的得力干将,我对他的能力非常信任,我经常说“采购不跟踪,万事一场空”,可偏偏这位仁兄认为缺料这种小概率事件不会发生在他身上。
还好我没有因为对他极其信任而放松对他工作的检查,及时发现了交期的问题。问题严重到可以让工厂的生产计划停滞一个月。那时候的心情和焦虑感真是可以直接把人压垮。
我也没有批评他,而是教他总结问题,掌握诀窍下次就不会发生这种事情。他也很懊悔,于是我俩下楼烟一根接一根地抽(当然我现在戒烟了,关于戒烟的过程下次可以写篇短文分享下)
那时是晚上7点,同事们都基本上下班了,我俩还在楼下发愁这事咋办,已经做好最坏打算被公司干掉了。不一会儿一包烟差不多抽完了,赶紧连夜去供应商现场协调吧。
说这些是想说做采购真没有那么简单️,很多人为了避免发生上面这种情况会采取很多办法去控制,避免爆雷影响公司经营计划。
你想想销售接了订单因为你采购买不到原材料或者原本买到了现在突然原材料没货了或者质量出问题了,脸皮稍微薄点的都会经不住销售部门一顿劈头盖脸的。
好了,今天就分享到这里,咱们明天继续…
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