服务器管理添加功能中，安装SMTP服务，设置域名和IP地址，新建用户，此时能够添加设置的邮件地址，可以发件，但无法收件。
还缺少POP3服务，Windows2008没有自带的POP3可以安装，使用第三方软件Visendo SMTP Extender Plus，开启POP3服务后，可以正常收发，也能收到之前发送的测试邮件。
SMTP和POP3收发邮件的流程如下图，SMTP用于发送，POP3用于接收。
在只有SMTP服务时，第4步收信无法完成，但此时邮件已经发送到收件人的邮件服务器，等待被读取，一旦POP3启动，就可以从服务器拿信。
还有一种IMAP协议，和POP3类似，也用于收信。区别在于使用POP3收信，在客户端的操作并不同步到服务器端，即使在本地删除所有邮件，创建一个新的客户端时，还是可以获取服务器的所有邮件。IMAP则会将客户端操作同步到服务器端，所以无论从浏览器登录邮箱或者客户端软件登录邮箱，看到的邮件以及状态都是一致的。
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