GTD时间管理系统中横向获得掌控的第一步就是收集,目的就是清空大脑,让自己处于心如止水的状态,专注当下。收集在整个GTD系统中最基础和重要的一个环节。
收集的作用
在日常生活中收集我们所有关注或注意的事情,我们的大脑其实相当于电脑的CPU,是用来思考的,所有的事情都需要放入收集箱,然后把这件事忘掉,清空我们的大脑,可以减少我们的焦虑,让我们专注于当下的事务,不再纠结于与当下事情无关的各类事务,就好比一个穿着宽大泳衣游泳的人,在游泳的过程中不断的担心泳衣会脱落,用手不断地提着。人在清醒时脑中会随时产生不同的想法,这些想法会干扰我们。
收集的原则
收集是整个GTD系统的基础,这里有三个重要的原则:第一,要全,收集脑中的一切,起心动念,引起我们关注的一切事情,无论大小、轻重、缓急,要时时刻刻进行收集。第二,要快,对于收集的工具要很快的能取得,并且收集过程最好是控制在5秒以内,对于快速收集可以选择自己喜欢的收集工具,如果使用电子产品收集时,可以在输入法中增加自己常用的词语和短语,建立自己的符号系统,还可以使用代码或图标,以达到快速收集的目的,收集过程可以只记录关键词或相关的。第三,要安全可靠,就是说我们使用的收集工具要安全可靠,并且能容易得到,不能丢失收集的材料。
收集的形式
收集可以是分散式收集和集中式收集相结合,分散式收集要做到随时随地进行。集中式的收集指的是集中一段时间记录所有的想法,如看着“事件或项目触发清单”进行收集,或者是在项目中使用“头脑风暴”进行收集,目的是清晰目标和梳理思路,在使用头脑风暴进行收集时,追求的是思维发散和追求数量,不是想法的质量,在整个过程中注意不要进行否定、评判、指责、批评、打断,也不要进行任何评论。收集使用的工具要少而方便易得,有纸笔系统、电子系统和实物系统,纸笔系统方便使用,适当范围广,电子产品便捷,同步方便,实物系统可以随时收纳收集用的纸和其他的物品。
收集的要求
收集的内容要全面,收集所有引起我们关注的和进入我们视线的一切,包括我们的情绪、意念、思想等等。收集后就要放下这件事情,比如家务事,工作上的事。收集箱要定期进行清空,对里面的材料按从上到下、一次一条的方法进行处理,也不要对材料进行2次处理。最重要的是要养成收集的习惯。收集的4A要素:随时(Anytime),任何事情(AnyThing),任何地方(AnyWhere)和任何想法(AnyIdea)。
收集在整个GTD系统中是最基础,也是最重要的一步,收集只是GTD系统中横向管理获得掌控中的一个环节,这个环节的目的就是收集一切,是趣相对独立的一个环节,收集完后,让自己的内心处于平静的状态,就像在平静的湖面丢进一块石头一样,引起的波澜是依据石头大小而定的,收集的目的是清空我们的大脑,让我们专注于当下的事情。
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