摘要：随着信息化、数据化的快速发展，越来越多的企业采用了OA办公，尤其是像钉钉这样免费的轻OA办公软件的普及，把更多企业的审批搬到了线上，方便审批的同时，也让更多老板对集体与分权产生了困扰。
随着信息化、数据化的快速发展，越来越多的企业采用了OA办公，尤其是像钉钉这样免费的轻OA办公软件的普及，把更多企业的审批搬到了线上。原来一个审批文件，需要找各部门、各领导流转签字，腿都会跑酸，现在通过OA软件可以轻轻松松解决。
但随之而来的是，很多领导在使用OA时，尤其是手机端进行审批时，变得习惯性点击“同意”，原本线下面对面的审批，也许还能多问两句，到了线上不管出于对发起人的信任，还是审核人的偷懒，审核、审批变得更加轻率。
所以这两天老板也多次强调，各级审核人员必须要清楚自己要审核什么？于是为了更好规范大家的使用习惯和提供一个审核流程的框架，发了点时间，给发起人和审核、审批人编写了个“6W2H”原则：
what：具体申请事项是什么？是否描述清晰？内容是否完整？
why：为什么要发生这个费用？为什么要做这件事？理由是否充分？目的是什么？是否有必要？
where：费用应用于哪里？哪个项目上？是否准确？
when：何时发生的费用？何时发生的事情？什么时间完成？时机是否合适？
who：谁在经办执行？谁在承担职责？
whom：费用支付对象是谁？采购的供应商？客情客户？委托外包商？是否属实？
how：费用是怎么发的？是运费？差旅费？招待费？对应科目是否准确？事情是怎么做的？存在的风险点？
how much：费用标准是多少？是否超过预算？数量多少？性价比是否合适？
除此之外，还给审核人提供了一个OA审批意见的参考公式：
审核/审批意见填写建议格式：表明立场（同意或不同意）+简单复述事实+（特殊事宜说明）+提要求或建议
例：同意该项费用申请。因会议室日常开会需要，增设共用电脑一台，请行政人员货比三家，严格按照申请预算执行采购。
老板之所以对审批流程中的空白意见感到不满，更多的是对管理人员尽职性的忧虑，以及对层层上传信息的不可掌控的焦虑。各层级管理人员重复性的审批意见只会影响流程效率，而也只是给了老板一个心安。
以上的行为，只是短期的应付之法，其实归根结底，是企业在授权体系上出了问题，中层不担责，高层不放心。公司从小发展到大的过程，是一个集权走向分级授权的过程，企业小时，集权的决策高效，但发展到一定规模时的集权就可能被淹没在信息的海洋中，同时层层的审核也让中间层变得不尽职，集体决策变成集体免责，还导致流程的冗长；授权若不清晰，缺少监管，又有可能变成放任，滥用权力，权力寻租，让企业老板变得更加不安。
企业如何在快速发展过程中建立一套权责体系，把老板集权式的“人治”变成权责清晰的“法治”体系，让风险防控与高效运行得到充分平衡。
接下来要做的，也许是如何对公司进行流程改造与权限体系的建设。
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R弟学习时刻，越学越快乐。集权与分权，如果你是老板，你又会怎么选择呢？有不同见解，欢迎讨论，你我教学相长。
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