目前传统的oa产品正面着社交应用的挑战与冲击。oa系统虽然已占据了大部分的市场,但是从中选出一款真正适合自己的好的oa系统是至关重要的。那么,一套好的oa系统在企业管理中究竟起到哪些作用呢?
1、一套好的oa系统,可以大大提高企业运转效率
通过oa系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。
2、一套好的oa系统,节约企业人力成本和日常运营成本
使用oa系统后,组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几个人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。
3、一套好的oa系统,是构建企业信息化良好基础
oa系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,尤其是平台型oa,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。
4、一套好的oa系统,可以满足企业全面协同管理
oa系统的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、等等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。
另外,选择一款好的oa系统可以使得管理变得轻松有序:
1、万元oa是首创“协同+福利”的办公新模式,该模式主要解决痛点是企业HR,让企业更好的留住员工。
2、使用万元oa办公管理系统,信息流通快,以前两三天处理的一个报告,在平台上可以压缩在1h内完成。
3、使用万元oa办公管理系统,文件和工作都被自动、有序的流转,在办工作、待办工作清晰明了,相当于给使用者安排了一个虚拟小秘书,大大减少了工作量。
4、使用万元oa办公管理系统,信息发布平台使无效会议减少。
5、使用万元oa办公管理系统,协作性、灵活性显著提高。
6、使用万元oa办公管理系统,提高了管理效率。在办公自动化平台上,可以了解每项业务、每个职员的进度和状态,了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力,借此提高组织的工作效率和管理效率。
7、使用万元oa办公管理系统,实现了知识管理。文档管理自动化可以是优秀员工的思想技能不断积累,能即时管理、更新每个部门的各种资料,使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。
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