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Excel:下拉菜单和数据透视构建记账本

Excel:下拉菜单和数据透视构建记账本

作者: 洋阳酱 | 来源:发表于2019-06-12 12:28 被阅读0次

写在前面的话

为什么要搞一个记账的Excel?
作为一个经常剁手的人,我日常都有记账的习惯
市面上主流的APP也都下载了
我主要看中两个方面:
1、 能同步银行卡、支付宝、微信
2、界面清爽,各种汇总能力强

最后的感想是:
1、圈子账本好看,但是没法同步
2、网易有钱之前都很好的,但是最近都同步不了银行卡
3、随手记太复杂,对iPhone很不友好(安卓貌似是可以同步银行卡的)

而且,每次换一个APP,记的账都很难同步,导出Excel都要VIP
最后想想,回归本质,我自己做一个吧
除了不能同步银行卡,其他的,我想怎么搞怎么搞

表格效果图

下载链接:
https://share.weiyun.com/5kCwxUB

明确内容

首先,你要知道,你想要的一个什么样的账本
基本包括4部分:

  • 时间、日期
  • 账户(银行卡、支付宝、微信等)
  • 支出类别(吃喝、交通、人情等)
  • 收入类别(工资、兼职、咸鱼等)

通过数据透视,可以自动统计支出、收入、各个账户明细、各个类别等等

按类别统计

设置下拉列表

记账的时候,就这么些项目,没必要每次自己写
直接下拉选选更方便

  • 账户:一级列表
  • 支出:一级列表+二级列表
    (比如吃喝是一级,零食、三餐、买菜是二级)
  • 收入:一级列表
编辑类别

在下拉菜单里面,把你要的类别编辑好

设置一级列表

账户就是个一级列表,比较容易操作
在另一个sheet里面,点击你要设置的单元格,点击数据验证

设置一级列表

允许里面,选择序列来源选择你要的内容,点击确定

效果图

设置二级列表

设置二级列表,有2种情况
1、选中,全部设置,包括空的单元格
2、选中,F5,定位条件选择常量,把空格去掉
我个人选择第一种,因为我后面再编辑的话,直接写在空的单元格上,不用重新设置
点击公式中的根据所选内容创建

创建公式

选择最左列,点击确定

点击名称管理器,可以看到,都设置好了
比如工资,没有下设二级菜单,就是空的
如果你不喜欢,可以在设置之前,点击F5去掉空格

名称管理器

选中我们要的一级列表,手动改个名字,比如:明细

先设置一级分类,和刚刚的方式一样,区别是,直接把来源写成=明细

设置二级分类的时候,把来源改成=INDIRECT(D2)
因为我这里,一级分类,放在D2单元格
根据自己需求调整

我们来看看效果
在一级分类里选择服饰

可以看到二级分类里,会自动更新关于服饰的下设分类

这样,下拉菜单就都设计好了

设计条件格式

这里把支出设为了绿色,收入设为了红色

设置条件格式

小于0的,代表支出
大于0的,代表收入
条件格式 —> 突出显示单元格规则 —> 大于(或者小于)
我先设置支出,就是选择小于
至于样式,每个人喜欢的风格不同,自行选择就好

具体样式

数据透视表

表格都设计好了,数据也填上了,下面就是做数据透视表

点击一个你要插入表格的位置,然后插入数据透视表

插入数据透视表

你可以插入好几个数据透视表
就是注意,选择单元格的时候,不要重叠到另一个数据透视表(稍微有点距离)

插入之后,数据就随便你选啦

选择要显示的字段

上图是按月统计支出和收入,你也可以统计类别

单独统计每个月的支出和收入

统计更细致一点,把每月的详情都放出来

这个数据统计,方式太多,大家就挑选自己想要的
所有的数据,都是可以筛选的
日期可以按季度、年、月等等进行筛选
数字也可以按照百分比等进行显示
更新数据后,可以直接在行标签那里,右击刷新
具体操作太多,这里不细说啦

最后

愿大家都能攒下钱啦,一起成为记账攒钱小达人~

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