“为什么我有不成熟的想法,却只言片语写不出?好不容易写出来,穷尽想法阐述全面,领导却说没重点?明明工作完成不错,但在汇报展示后,听者却感受不到你的亮点在哪里?”——以上这些情况,是表达方式缺乏逻辑。工作中最担心听到的三个字就是“听不懂”,最怕领导脱口反问“你想说什么”,说出这个一定是你的表达出现了问题,而表达的背后是思考,如果思考没有逻辑,清晰表达也就无从谈起。
为什么麦肯锡的文案最具说服力?看问题永远能直击要害?日本作家高杉尚孝在《麦肯锡教我的写作武器》里给了我们答案:要想写出一篇出色的文章,最重要的是掌握逻辑原则和故事思维。本书的作者,高杉尚孝,全球战略顾问,日本高杉尚孝事务所代表,筑波大学研究所客座教授。曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业,从事全球人力资源开发业务。目前在逻辑思考、商务写作与交涉等领域从事企业研习、培训与写作工作。
本书归纳了麦肯锡公司盛行数十年的经典写作方法,结合作者自创极具实用价值的思考表达技巧,一次性帮你解决逻辑表达(汇报工作)的问题:
01遵循逻辑原则,快速搭建文章框架
就像我们建一座大楼,不能没有设计图就开工,写文章也是如此,文章框架就如建大楼的图纸一样重要,它会让你的主题更加明确、表达更有逻辑,读者的阅读体验感也会大幅度提高。没有搭建框架的习惯,总是想到哪里写到哪里,这样做难免会出现主题模糊、脉络不清的问题。你花费了时间和精力,却呈现一份粗糙的文案,难怪领导或者读者不知道你要表达什么?
因此,开始写作前的第一步,你需要在文章基本逻辑的主张下,有理有据地铺陈出事实,搭建文章框架。以下是两种非常简单但超实用的文章框架搭建技巧:
(1)写文章的万能框架——金字塔结构
构建金字塔结构,是每一个职场人士以及写作人士应该具有的技能。金字塔原理最初由麦肯锡公司的成员提出,它是指文章要素的重要性是从主题到关键信息,再到次要信息依次递减的。整个结构形状如同三角形。从表达所需要的最简单的组成元素“信息”展开,切入逻辑思考,再到文案写作,有些思考点让人看时有一怔的感觉。
使用金字塔结构好处多多,第一个好处是,在整体的逻辑结构上可以有俯瞰效果,必要时有可以立即确认细节,你可以同时见树又见林。第二个好处是,可以列出每个层级的信息,并且比较层级之间是否具有统一性。对于同属于一个层级的信息,都可以立即检查里面的信息量、信息种类、抽象度、表现风格等。
(2)构建关键主题的核心——用好MECE技巧
在我们构建关键主题时,还有一个极为重要的概念。那就是主题之间是否为“相互排他性,集合网络性。”意思是“不重叠,不遗漏”,用英文表述是MECE技巧。利用MECE技巧有利于信息金字塔的制作。因此在实际写作中,我们必须在时间允许的范围内,问自己,我这样做是否达到了不遗漏不重复,进而构建出金字塔向下的关键主题。
02巧用故事思维,让读者自动跟着你的情绪走
作者在前半部分介绍了逻辑思考的结构搭建。这一部分,我们用“高杉法”发现问题,设定具体课题,为解决问题做准备。接着利用“SCQOR故事展开法”让我们的文章,直抵读者心灵,从而找到问题的答案。
人是感性动物,只有波澜起伏的故事才能引起读者读下去的欲望,才能引发兴趣。讲故事不但能让读者更容易接受你的观点,它还能够创造力量。一个有逻辑的故事就是“关键层级”的环环相扣。当你能够调动读者的情绪,让他们跟随故事情节、抽丝剥茧地寻找到答案时,那么你也就成功地将自己的观点,塞到了读者的脑中,从而解决问题。
以上两个方面,是快速写出好文章的方法。如果你也想掌握写作这门武器,并利用它,挖掘出自身价值,那么这本书一定不要错过。书不算厚,但信息量很大,也有不少练习。写作不是一个短期内可以成就的事情,工具书的作用就是指引一个正确有效的方向,不在方向上浪费时间,但功力方面,仍然需要写作者自己多动手,多练习。
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