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能否化繁为简

能否化繁为简

作者: 聆听智慧1 | 来源:发表于2021-11-06 11:09 被阅读0次

这十来天一直沉浸在填表的深度忙之中。

忙到什么程度?

上周六我和同事居然在办公室挑灯夜战。

昨天上午,我这边在校办室确认在岗在编信息表,手里还要在包里拿出教师资格注册相关纸质表交给教务主任。

事就是挨挨挤挤赶一块了,连正常教学都严重受影响,我可是破天荒第一次直接将批阅好的作文发给学生,根本没空准备批改札记,花上半节课评讲作文。

这五年一次的教师资格注册是这次忙碌的重头戏。

其实,早在八月下旬就已拉开序幕,在群里填写各种表不下于五次。

记得2016年第一次注册时,我同时忙着辅导学生参加演讲和写作比赛。左顾右盼,必然顾此失彼,人仰马翻。

当即接受教训,在电脑里保存好相关电子表格文档。记下网站的用户名和密码。每年及时去继续教育平台参加学习和考试,攒好所需学时和学习证书。

自以为有备无患。等到正式注册时还是手忙脚乱,大眼瞪小眼。

不仅需要我重新注册帐号,还多了身份核验程序,即使上传五年前那张照片,依旧不符合网站所需的格式。

昨天交表时又发现表格不对。领导发到群里的表格不是文件中所要求的申请表。

我只能打开电脑,重新登陆网站寻觅那张申请表。

会者不难,难者不会。是真不好找,我拿着鼠标千点万寻,就是不见申请表的身影。

又返回办公室向同事求助。幸遇人家懂行,妙手指点,在网页最下端右下角灰色方块里拉了出来。

打印,签名,打车,奔到三十里外的另一校区,交表,完事。

急吼吼忙了十天半月,不,是将近三个月的验明我是教师身份这一件板上钉钉之事。

用了多少纸,耗去网络多少空间也就不一一计算。

只是在课间与同事议论:“明明搁别的学校,每人最多只需一天甚至两小时就能完成的事,咱就不能化繁为简吗?”

简化程序,通知两次就行。校内积累资料一次,上网注册一次。

不需要挤牙膏似的,朝令夕改,通知出了七八个,随意拉长战线长达三个半月。

需要交电子表,在群里发送一个专用邮箱地址就是。

需要交纸质表和相关证明资料,分两个校区,各自指定专人负责。没必要让我们这些下属跑来跑去。

目前正在抓效能建设,我只知道如果去市民中心办事,两小时就可搞定。而到了本校,哪怕是开一个简单的证明,也要提前填一张表,经三级领导审核签字后校办室才给盖章。这就是简单的事复杂化。

我就盼着专事有专人负责,做事三下五除二。多腾出点时间来提升自我,而不是虚掷时光,人浮于事。

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