大家好，我是娜娜，改变不是一天的事，改变需要一个开始。烂开始，好开展就会有好成果，我曾经因此收获很多好结果。我体会过从想到、做到以及最终做好做深的过程，你愿意和我一起开始吗？我是易效能的爱心大使，21天训练营的学员，深圳第266期一阶学员,我愿意利用我的业余时间分享我在时间管理100讲的收获和感想，希望大家一起积极收听并且转发这个在喜马拉雅常年占据榜首的经典节目，您将受益匪浅。每天进步1%，100天之后的改变，您将和我共同体验易效能平台的魅力和收益。
娜娜
天分享的话题也是“推翻常理”的，旨在破除大家落后的工作生活旧姿势！
今天的话题是：今日待办清单是一个谎言！
很多朋友觉得自己会管理自己的时间，他们说，我也会列事务清单！
然后叶老师就会问他们说：你列的这个清单，是多久的？
他们一般就会说：列今日待办！
今日待办清单是一个谎言
今日待办指的是什么？
在一般人的观念里，“今日待办”指的就是：今天要做的事情。很多人会把一天自己要做的事情列下来，然后就开始做。大家往往先从简单的开始，这样做着做着，到后面那些重要的事就不愿意做了。这样就造成一个后果叫：今日事没有今日毕。于是就造成大家会有严重的拖延者的心态：我今天列下的计划没有完成，很不开心。但是到了明天，很多人又会忘了把昨天的任务拿出来完成，再加上很多人没有很好的记录工具，所以列下来的事务清单总也不能完成。所以大家可以在这里就回忆一下，你写下的那些“今日待办”有多少是完成了的呢？如果所占比重过大，那说明这个“今日待办”的方法不够严谨和灵活。当今天安排要做的事情没有完成的时候，这就意味着你撕毁了自己所定下的协议，这样很不好。
那么如何解决这个问题呢？
我们给出的解决方案是：从今天开始，废除今日待办清单，改用我们易效能推荐大家的---日程+情境清单的模式。
日程是你今天一定要做的事情，它跟“今日待办”有什么区别呢？区别在于：日程表上只能写少量的事务，就是那些确定了今天一定要做的事情，比如：9：00-10：00必须要召开的会议；12：00与朋友约定好的见面......这类的事情，我们叫日程事件。
除此之外的事情，我们把它放到清单中，不以“天”为单位，而是你近期要做的事。
近期要做的事，我们称之为：行动跑道清单，它的行动范畴在未来一周左右，而非局限在一天二天。这也就是说，大家需要把未来一周的所有事件放到清单中，但不用“今日待办”，当然，根据大家自身的需要，这一周的时间还可以变化，比如说两周等等。
初期建议大家使用“一周”。在这一周里，大家做事就可以按照情境来分，比如：在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......
这样做出分类，这就叫情境。
日程事务是一天的，而情境事务是长期的。
这样做有什么好处呢？
这样大家就可以做到日程是严谨的，而清单是灵活的。
日程上的事定下来，就一定要做，如果意外发生决定不做了，那就要及时把它删掉；清单上的事务，你可以做，也可以不做，根据你在什么样的情境下来选择自己要做的事情。
建议大家先选择做重要的事情。
当然，大家的日常生活中会有很多突发的状况发生。
当意外发生，从而导致我们没有做清单上的事务时，由于我们没有安排具体哪天要完成该事务，这样就不会造成我们有拖延的感受，这时我们的心情就是好的，这样我们也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。所以这样的计划堪称完美。
今天给大家分享的话题是：今日待办清单是一个谎言！它是造成你拖延心理的一个非常重要的因素。
建议大家使用事务少而精的日历，以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常，这样你的拖延就会越来越少。
综上所述进，1、今日待办的方法不严谨和灵活造成严重的拖延者的心态：2、解决办法：废除今日待办清单，改用易效能的：日程+情境清单的模式 3、情境化处理（日程 ：严禁，清单：灵活。）4、使用事物少而精的日历、及事物多而灵活的清单。
完善我们的方法不够全面，“易效能”，提出了日程+清单的方式，使严谨与灵活有机地结合在一起。日程是固定时间要做的事，清单上的任务少量几件是当天要完成的，而更多的是近期要做的，可以按照不同情境灵活地安排。
我每天清晨做计划的时候，会先看看当天的日程，再在清单中列下10件以内的事件，并标出优先顺序和当天完成的截止时间。完成这些事件之后，如果有多的时间就看看当时在哪种情境下，翻开在这种情境下待办的事项，挑出重要的几件来做。做一件就勾掉一件。十分有成就感。
在清单系统主界面中我们可以看到最近一周内的事项数量。如果发现最近某天已计划的事件比较少，就可以看看情境清单中的重要事务，安排在那天来做。而这些被计划的事件，不仅包含工作，也包括生活的方方面面。这样的计划不会使我们的生活失衡。
每天早上晨间日记中先反思前一天的执行情况，再写下当天的计划。8:00前我会完成早起清单的所有的任务，并在清单系统中打勾，晚上睡觉前，勾工作清单和睡前清单。一天中至少要打开晨间日记三次，在计划的后面记录完成情况，并确保是在优先做重要的事情。这样既可以摆脱拖延的心理，又可以平衡高效地使用时间。是不是很妙呢?
昨天我完成了5个番茄钟，今天也不赖，早起，运动、阅读、写晨间日记.....用5茄钟专注法专注工作学习，所以特高效且能量满满，非常开心。事情也在一步一步地向目标前进。当然，我们要走的路还有很远。一起加油吧!
喜马拉雅FM时间管理100讲
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