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提高效率的有效方式:固化流程

提高效率的有效方式:固化流程

作者: 芍药年华 | 来源:发表于2020-04-06 23:49 被阅读0次

        今年高考延期了,想起我高考那会,数学总是拉分,然后我下了一个结论:我数学不好。

        直到今天,我都有一种恐惧心理。朋友数学很好,我向他请教我的问题所在,他问我:“你为什么考不好呢?”

        我说:“我不是不会,我时间不够,反应不太灵敏,在有限的时间里,再一紧张,你懂得。”

        他笑道:“你脑子是不是没缓存?你是专业技术人员,你想想,不加缓存的情况下要保持性能,能怎么办?”

        “那就减少访问次数呗。”虽然我很想抽他,但好像就是这么回事。那怎么减少访问次数呢?那就把一些东西固定化、流程化,甚至是条件反射,别动不动就跑一圈直接读取“磁盘”的脑回路。而要做到一些固化流程,又该怎么做?很简单,平时多练,形成解题模式。

        后面我开始认真思考这个问题,很多道理都是相通的,你把这个道理放在生活里,也是一样的有效。

        在生活里,你想想哪些东西可以流程化?

        尽量减少一些无意义的琐事,我们每天都会被大量琐事占据:穿什么衣服上班;午饭吃什么;通勤路上干点什么;怎么整理好资料;怎么把读到的信息记下来;怎么完成当天的日报、日志...

          这些事情是维持生存的必要支出,它们对你的生活不会有额外加成,但如果你把时间精力都消耗在这上面,自然就会感到疲惫不堪,没有精力去探索生命的其他可能性。

          所以,最首要的,就是思考:如何把更多的琐事压缩成自动化加工,减少它们对大脑的占用?

          大脑对一切事情,都有两种加工处理方式。一种叫做控制加工,指需要意识高度参与、协调、控制的加工;另一种叫做自动化加工,指无需意识参与,可以自行完成的加工。

          举个例子:和同事交流,谈到一个很重要的事情,于是你开始思索我要记在哪儿,才能在需要时找到?一这就是控制加工;但如果你已经有了一整套处理待办事项和备忘录的流程,你就可以不假思索地去处理它,无需耗费脑力去思考。

          为什么总有些人能够同时处理好许多事情?不是因为他们很聪明,而是因为,他们能够把许多琐事打包成一套流程,从而把它们从大脑里腾出来,省出宝贵的认知空间,去处理别的事情。

          所以,如果一件任务会出现2次以上,不妨想一想:我能否设计一套流程,最大化地让它自动执行?

          举几个简单的例子:

          把一周7天的穿搭整理好,安排好洗晾的时间,就无需去思考我要穿什么;

          把待解决的问题列成清单,在碎片时间里拿出来思考,就无需去烦恼如何打发时间;把书架的分区,按照正在读、常读、待查做划分,就可以减少找书时的麻烦;

          甚至,我在家里也放了一块白板,目的是什么呢?当我有任何点子和灵感时,可以立刻记下来、画个图,理清思路,这样,就能精简找纸笔、打开笔记工具的步骤。

          不要小看这些细节。把越多的琐事自动化,腾出认知空间,就意味着你获得了更多的心智自由。

          在这个过程中,有几个思考的小技巧,可以帮到你:

          1)我想通过它达成什么目的?哪些步骤是必要的,哪些不是必要的?

          2)我能否提取同类项,把那些不变的东西固化下来,只关注那些会变化的东西?

          3)针对这些会变化的东西,我能否设定几条简单的规则,来帮助自己简化它? !

          例如:我记账的目的是什么?是为了把开支控制在合理的预算范围内。那么,我有没有必要记录每一笔开支?是否控制月初和月末的变动会更好?

          在每月的开支里,总有一些是固定的,那我是否可以把它们提取出来,只关注那些不固定的开支?

          对于这些不固定的开支,总会围绕一个平均值波动,那么我是否控制好这个平均值,关注那些偏离得较大的波动值就好?

          这就是一套设计流程的思路。无论是工作中,还是生活里,当你面临需要不断重复去执行的事务时,都可以想一想:我可以怎么做,来尽量减少投入在它上面的精力?

          跳出疲惫和重复的怪圈,把不得不做的东西压缩、再压缩,你才能腾出更多的脑力,去思考我想做的事情。

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