我很好奇,我的时间都去哪了。今天我观察了一下,时间浪费在注意力不集中和突发事件上。
001 注意力被分散
我今天的任务都和微信相关,有很多的信息收发。除此之外,还有一些信息的汇总、整理等。在专注整理信息时,总会被电脑任务栏中,晃动的微信图标所影响。一晃动,我就点开看一下是不是有什么信息。
注意力被分散就很难切换回来了,看完微信信息后,我就想先休息一会。上个厕所、看看窗外、看看手机、看看手机、看看手机……等我回过神来时,时间已经流逝了很多。
怎么办?把干扰注意力的微信给它关掉!
如果有重要信息怎么办?每隔半小时处理一遍,如果真的紧急就给我打电话,不紧急的话等半小时也没多大影响。
嗯,明天就试试这么干。
002 突发事件打乱计划
每次在一个新的职位,最害怕突发事件了。这会打乱自己的计划,让自己不得不停下手中的事情,分散注意力开始处理问题。
因为是中途打断,并且突发事件你没有提前准备,就导致你不得不耗费200%的精力处理这个问题。准备不足,处理不成熟,你需要花费更多时间现场准备现场处理问题。
怎么办?提前彩排准备,问前辈。很多突发事件是可以提前预估的,你自己想不到,你可以问你的前辈。
不过这会出现另一个问题,在前辈看来的常识性知识、动作,对于你来说可能很陌生,往往突发事件就是出现在这里。所以,彩排一遍是个好方法。
我作为老师,在刚开始教学的那一年,每次上课前都要给其他老师磨课或说课,看看自己的课程设计、讲课过程等是否有问题。把出现的问题改正,然后才能够够去上这节课。
所以,避免突发事件打乱计划,就要提前通过预估、问前辈、彩排等方式来避免。
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