美文网首页
如何摆脱无意义的忙碌,真正做到要事第一?

如何摆脱无意义的忙碌,真正做到要事第一?

作者: 锅净_二毛 | 来源:发表于2019-01-25 22:45 被阅读0次

    今天我们来解决一个问题:如何摆脱无意义的忙碌,真正做到要事第一?

    人生一切难题,知识给你答案。

    在今天介绍的这本书,找到了关于这个问题最好的答案——《极简管理学》,作者:刘澜

    1.要做到要事第一,你要先搞清楚一个问题——到底什么才是要事?咱们做个测试:①公司卫生间漏水,影响几个员工的工作;② 公司要组织员工培训。这两件事,哪个才是真正的要事?可能你会下意识地选择修理卫生间,但管理学家会告诉你:不对。相比来说,员工培训才是真正的要事。

    2.从上面的例子就能看到,关于“什么才是要事”,很多人都有很大的误区。

    误区一:要事就是紧急的事。时间管理的四象限法我们都知道:把事情按紧急程度和重要程度划分,然后优先处理既重要又紧急的事。这个工具看起来很妙,但可操作性不强。因为它没有解决一个根本问题:怎么判断一件事很重要?很多人觉得,如果一件事不立马做就会出问题,就说明它很重要,比如修理漏水的卫生间。其实恰恰相反,这只说明它紧急,并不能说明它重要。事实上,特别紧急的事往往不是要事。

    3.误区二:要事就是那些非做不可的事。这是很多人都会犯的一个错误。但事实上,真正的要事,不一定是非做不可的事。比如,办一个餐饮企业,没有卫生许可证肯定不行。你必须得办,否则不能开张。但从长期经营整个餐饮店来看,这并不是一个要事,因为它没有放大效应,不会对整个店铺的经营产生持续的影响。必须要做的事如果不做,别的许多事情只是“做不了”;但如果要事不做,别的许多事情会“做不好”。上面员工培训的例子,也说明了这个道理。

    4.误区三:既然是要事,就要作用巨大,而且最好能快速产生作用。这种想法是不对的,真正的要事往往不起直接作用。比如今天培训员工,可能要后天,甚至半年后作用才凸显出来。这是时间上的不直接。空间上也是一样——研发部门改进了产品设计,业绩最终可能在销售部门体现出来。但这些不直接起作用的,往往才是真正的要事。

    5.那到底什么才是真正的要事呢?真正的要事,有两个特点:第一,影响在时间上非常长;第二,影响在范围上非常广。也就是说,如果一件事影响的时间很长,而且波及的范围很广,那它就是真正的要事。还是第二点中的例子:卫生间漏水是紧急的事,但它只影响当前的情境,只对个别人产生影响,所以不是要事;相反,员工培训的影响会持续很长时间,而且波及公司的方方面面,这才是真正的要事。

    6.对于要事,要采用“优先原则”。什么是优先?很多人会说,先做呗。这也是一个误解。真正的优先,有两层意思:①要把这件事优先安排在日程表中。比如你是一名经理,明天要和下属进行一对一谈话。这件事很重要,但不代表你一到公司就要立马去做。你可以专门为它留出时间,优先写在日程表里。②如果时间发生冲突,要优先保证这件事。

    7.做要事还有一条最重要的原则,就是坚持。坚持不能停留在口头上,对于每个人来说,坚持意味着要“定时”做。比如锻炼身体是要事,那你就应该每天定时做;再比如培训员工是要事,那你就不应该为了其他紧急的事,随意取消约定的培训。只有这样,才算真正做到了要事第一。

    8.最后再说一点:那些容易做的事,往往都不是要事。一方面,真正的要事,因为投入和收益缺乏即时、明确的反馈,长期坚持很难。另一方面,人类的本能会让我们天然倾向于做那些更容易的事情,而忽视真正的要事。如果你发现你最近的工作生活一直很顺手、很简单,但不妨给自己提个醒:是不是陷入了容易的事情,而忽视了真正重要的事情?

    9.其实不止是在工作上,要事第一的法则适用于任何需要管理的领域。如果管理学只有一个法则,那就是——要事第一,“把鸡蛋放在同一个篮子里”。而管理学的具体任务,就是教会你“怎么看好这个篮子”。

    最后与你分享金句:

    真正的要事,有两个特点:第一,它的影响时间很长;第二,它的波及范围很广。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:如何摆脱无意义的忙碌,真正做到要事第一?

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/xtcbjqtx.html