//01//
上次说到，笔记系统可以按照GTD法则把信息流分为五个步骤，分别是：收集箱，等待处理，将来可能，专题研究，归档资料。
其实这个五个步骤，就是文件夹的横向管理，其中等待处理，将来可能，专题研究和归档资料，是遵循MECE原则的，即任何一个信息都可以找到它的对应的文件夹，当然前提是你自己的要想清楚。
今天我们继续来深入地搭建自己的笔记系统。把这些文件夹进一步地纵向拆分。而由于我自己用的是印象笔记，他的纵向拆分只有三级目录，即笔记本组-笔记本-笔记，所以我们的纵向要尽可能的简单。
笔记本组就不用说了，之前提到的五个步骤就是五个笔记本组，所以下面重点说说笔记本和笔记。
//02//
首先是收集箱，下面的笔记本可以按照类型来分，比如视频，音频，图文；也可以按照来源来分，比如微信，网页，知乎，得到等等；也可以按照作用来分，比如知识，态度，方法；还可以是按照领域来划分，比如生活，工作，学习等等。
但是横向管理要遵循MECE原则，所以像是来源这种可能就不是好选项，因为你很难穷经它们。
当然这并不是唯一需要思考的维度，除了遵循MECE原则之外，你还要考虑如何让接下来的步骤更简单，以及执行操作时的可行性。
如果要方便接下来的工作的话，对我自己来说，可能按照作用或者领域来分会好一点，但这也意味着，你在收藏东西的时候就要多思考一步。
而我自己认为收藏这个环节，越简单越好，而且印象笔记好像会自己根据来源来区分收藏的笔记。
所以在我自己打算用来源来进行区分，虽然这个很难穷尽，但其实形成习惯以后，大部分信息的渠道都是固定的。
目前对于我而言，可能就四个地方，分别是得到，知乎，微信，和网页。
而笔记部分自然就是收集的那些信息。
//03//
然后是等待处理，这个是有关行动的，而所有的行动都需要场景的支持，你不能在上班的时候打游戏，你也不会在回家后主动工作。
所以这里我按照生活，工作，学习来进行区分。
对于将来可能也是一样，都是有关行动的，所以同上。
而专题研究呢，这个也没办法穷尽，你只能按照自己的需求不断的去添加和删减，但是对于一些需要长期学习的东西，就可以添加进去，比如我现在能够想到的是沟通，写作等等，这些都是可以活到老学到老的东西，自然可以长期的放入到专题研究中。
而在笔记这一层级，为了之后方便我们检索，我们要规范命名格式，比如可以用主题+作用类别+标题的形式，举例：【写作-技巧】如何写景？
这里需要说明下，为了之后自己能够清晰的知道作用类别是啥，在使用期需要对与作用类型按照MECE进行一个划分，并说清楚每个类别的定义，这样就能方便以后命了，自己也不会乱。
而最后的归档资料，就要看自己的世界观了。如果你认为世界是由领域构成的，你就按照领域划分；如果你认为世界是由挑战划分的，你就按照挑战划分。
但不管怎么样，这个归档资料，一定要遵循MECE原则，不然会出现有些信息，没有地方放的窘境。
可是这里又是归档资料最多的地方，如果太简单了，就会导致每个文件夹资料超级多，不利于后期调用；但印象笔记又只有3级目录，你又无法分得太细。
为了解决这个矛盾，我们可以用目录命名的方式来进行区分。比如本来归档资料编号是5的笔记本组，但是我们可以设置一个5.1的笔记本组。
这样虽然在系统的层级上，他们是并列的，但我们通过编号，认为的把其变成纵向的。
那么同样的，为了便于方便管理和记忆，归档资料这里，我也用生活，工作，学习三者来区分。
它们的编号为5.1，5.2，5.3。
而我始终认为信息是用来使用的，否则它就是没有意义的。所以在这下面，每个笔记本我们可以用自己的挑战来命名，比如如何管理好团队等等。
而对于笔记这层的命名呢，可以参考专题研究这里。
好了，文件夹的横向管理和纵向管理就已经说完了，有些地方讲得还不是很细，因为自己想的也不是特别清楚，我的想法是，在实践中慢慢清晰起来，明天就开始搭建文件夹了。
//END//
愿你我都能做一个自己喜欢的人
Follow Me
网友评论