有一个我们都熟悉的任务分类法则——四象限分类法,即将任务分为紧急且重要,紧急不重要,不紧急但重要,不紧急也不重要。可能有些人适应这种分类法,但是我觉得任务更应该用重要不重要来分类,而非紧急不紧急。很简单,不重要的事情是没必要做的,需要做的都必须是重要的事情。
但是重要的事情也分什么时候重要,有的事情对当前重要,这就是重要且紧急的事情。而有的事情对当前不那么重要但对将来重要,这就是重要不紧急的事情。如果有对当前重要的事情,就要先专注于完成这些事情。待到将对当前重要的事情完成了,还要为对将来重要的事情做准备。这里存在一个执行任务的优先级的考虑。
我以前有一个坏习惯,总是喜欢在还没有完成对当前重要的事情的情况下,就开始遐想(瞎想)对将来重要的事情。结果就是两种事情都没有做好。
在做事之前,一定要区分事情是对当前重要,还是对将来重要。对当前重要的事情优先级排第一,对将来重要的事情优先级排第二。先专注完成对当前重要的事情,而后为对将来重要的事情做准备。
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