PPT的设计和表达核心是，要从听众的角度出发，他们希望看到什么、能看懂什么、怎样能产生共鸣、怎么能让他们迅速get到重点。
1.PPT的结构和逻辑
首先要设计有趣的标题吸引人，但要针对不同的场合和对象，还要使用合理的相关线索把PPT串起来。
其次应当使用简单完整句——句子结构简单，能够表达完整的意思——有观点的简单完整句是最高效的表达方法，要在标题里使用简单完整句表达观点，让人只读标题就可以明白核心观点。
再次对于不同的内容要使用合适的结构：典型的总分总结构要在概述部分讲清楚各部分的总分总关系，在总结部分要提出自己的结论并引导下一步的工作；对同一概念的推广要使用递进式，使用时要注意整体的连贯和层次的推进，对于比较大的问题可以使用提出问题-分析问题-解决问题的结构，使用时要做到一针见血、一事一议和结构清晰，可以与大的总分总结构相结合。
最后要注意结构中的细节，比如目录可以做的生动一些，过渡页的设计要与内容相呼应并且利用颜色、图片等做好章节的区分。
2.PPT的内容和技巧
文字应当掌握节奏和章法、数字应当展示背后的意义、概念一定要深入浅出的解释、流程需要一步步做引导。
文字的表达技巧包括：使用字体字号的对比、相同的层级要格式一致和对齐、不同层级的间的空隙有层次；突出关键字。
数字的表达技巧包括：使用单独的数字时要说明意义；只有在绝对数字比趋势更重要时才使用表格；使用趋势图要突出信息要点，可以适当的使用动画强调趋势图的要点；可以形象化具体化数字真正的意义；数字的力量源自对比，可以过去和现在比，我的和你的比，个体和整体比。
概念的表达要针对不同的听众找准切入点，更形象更具体。
流程的表达主要可以通过动画来实现：不要滥用和错用，演讲是为了传达信息而不是展示PPT的功能；使用动画来讲解抽象和负责的内容；对于基本的文字和图片只需要出现和消失。
做好PPT以后，还要通过多练习、充分的准备增加自信，提前设计一个吸引人的开场白，在演讲时要注意眼神、表情、语速和语调。
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