各位职场中的伙伴们,大家早上好。欢迎来到《新职场早课》第五课,今天我给大家带来的是“关于开会你要懂的小套路”。
一说到开会,估计很多人就头疼。怎么又开会,纯粹是浪费时间,好无聊,各种抱怨就来了。既然大家都不愿意开会,但是又不得不参加。反正横竖要参加了,不妨了解下领导开会的一些小套路。
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。会议还是组织缺陷的一种补充,当系统不健全才会有更多会议。如果工作流程和制度能解决的,那就根本不需要开会了。说到底会议就是组织者们为解决一些非常规问题采取的某种措施。下面给大家说说开会里面的小套路。
1、解决小事开大会,解决大事开小会,重大问题不开会。
一般如果是不关痛痒的小事,领导们就会发挥民主机制,让大家都来畅所欲言,来显示民主,因为无论怎样的结果都没关系。如果遇到大事,一般就是核心领导层领导开个小会达成共识了,然后放在大会上走个过场表表态。真正遇到重大问题,领导一定不会把这种机会交到别人手里,而是当机立断,不会找人商量。
2、开会其实就是各方利益的交换
中国人开会基本都是开成团结的大会,而外国人经常在议会上打架相互攻击。难道中国人就没有矛盾吗?这显然是不成立来的,只是中国人在开大会前已经开过小会,已经完成了各方筹码的交换,大家在会场上领着各自的人按照事先约定的规则出牌。所以大家能看到的只是牌桌上的规则,至于桌底下的交易是不知道的。
3、开会也是为了制衡
尤其在领导之间有时候由于意见不统一,有时由于体现民主,不独裁,领导们会采取投票的原则。表面上看起来是民主,其实是胁迫,以多欺少。所以事前的单独沟通和组织就显得尤为重要。领导在管理上惯用的两招就是平衡和制衡,所以开会也是主要运用这些招数的主战场。
4、开会发言的顺序也是很重要的
会议组织者为了让会议朝着自己想要的方向发展,对于发言者的顺序安排也会有讲究。组织者一般会就会议的原则进行一个定调。与会者就知道哪些该说,哪些不该说。同时组织者也明白哪个人遇到这种问题会说什么话,谁是帮手,谁是反对者都应该了解清楚,所以就会在发言顺序上来进行调整,让会议的结果朝着自己想要的方向进展。
5、总结发言下定论
组织者或者最高领导一般都会选择在最后总结性发言,当他把会场上所有的意见拿到手的时候,他就知道哪些人是盟友,哪些人是敌人。他最后陈述,就会选择哪些更利于事情发展方向的话题,重点阐述。然后就是投票。有了领导树立的风向,那么投票就很好办了,事情朝着自己想要的方向做了,责任大家一起承担。
开会其实就是组织者前期的阴谋和现场的阳谋的结合。只有把前期的策划沟通准备后,然后在现场因势利导,就能开出领导们可控的会议。通过以上几点简单的概述,我想大家对开会的一些套路应该大致了解了。生活都不会亏待有心人,只要你细心发现和总结,也能找出许多职场和生活中的小套路。
网友评论