开篇语

之前发布的：向柳比歇夫学时间管理，是上篇。

本文：15+年时间记录带给崔律的收获，是下篇。

两篇文章合起来看，效果翻倍哦！

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01

回顾上一篇文章中提出的扎心问题：

你为什么要学时间管理呢？

可能你说：“我太忙了/我事太多了/我没时间”。

你想要更多的时间。

通常，人们是这样想的：

• 我想要在事业上取得成就，我想升职加薪。所以，我想有更多的工作时间，拜访更多的客户，完成更多的项目。
• 我也想在专业上有所提升，所以我想读更多的专业书籍，听更多的专业课程。
• 我还想要管理好团队，所以我想阅读提升沟通力、提升领导力等通用技能的书籍，学习相关课程。
• 对了，家庭生活也不能耽误，所以我还想有时间谈恋爱，陪伴家人。
• 孩子教育太重要了。所以，我想留出时间辅导孩子学习，阅读亲子书籍，学习亲子课程。
• 此外，现代社会个人品牌在崛起，斜杠副业不能少。我应该在主业之外，发展一个副业。我想去学习，去分享，去赚钱。
• 最后，身体是革命的本钱，不能垮了。我要有健康的身体、充沛的精力、平静的意识，所以我还想做冥想，跑步、瑜伽等做各种运动。

你有上面这些想法吗？你有其中的部分想法，还是有全部的想法呢？

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尽管人们知道自己想要更多的时间，但到底需要多长时间呢？

人们并不清楚。

不信的话，请回答下列问题：

• 如果你想在事业上取得成就，想要拜访更多的客户，完成更多的项目。那么，请问，你拜访一位客户需要多少时间？完成一个项目需要多少时间？
• 如果你想阅读专业或沟通力书籍，一本专业书或沟通力的书籍你需要多少时间读完？
• 如果你想陪伴家人和孩子，你每天理想的是多少时间？最短多少时间？
• 如果你想发展副业，你的学习阶段需要投入多少时间，分享阶段需要投入多少时间，才能赚到你想要的金钱数额？

人们无法给出清晰的回答。

同时，还会理直气壮地说：“这根本不可能有准确的数字。每个客户不同，每个项目不同，每本书的厚度不同……所以，怎么可能有答案呢?!”

02

是的，确实工作和生活是复杂的，没有唯一的标准答案。

但是，这里可以有“平均答案”。

和《奇特的一生》主人翁柳比歇夫（我喜欢称为“柳翁”）一样，我也是知道“平均数值”的。

因为我很幸运，从22岁大学毕业，进入律师事务所工作的第1天起，便开启了时间记录。截至2022年本书写作之时，我已经记录了15年。

我是涉外律师，采用国际律师的计时收费模式。因此，需要每天记录为哪些客户，处理了哪些案件，做了哪些事，花了多少时间（简略样式见下表）。之后，财务人员每个月将律师支出的时间汇总，乘以小时单价，计算出律师费金额账单，发给客户。

例如，我在本月内为A公司提供法律服务的总时间是100分钟，每小时律师费1800元，则A公司本月需支付的律师费为：100分钟×1800元/60分钟=3000元。

记录时间是我们涉外团队每位律师必须做的工作任务，在处理法律案件之外的额外事务。有时，工作忙到飞起，在连轴转的时候，连一口水都顾不上喝，哪有功夫停下来去记录时间呢？！

所以，我的同事们时常抱怨它太麻烦。他们只做最低限度的时间记录，即只记录与工作相关的有效时间。即使如此，也常出现漏记而补记录的情况。（注意：补记录出来的时间，通常总是比实际花费时间少很多很多。比如明明工作了8小时，中间没有淘宝没有偷懒，但下班后补记时只能补出5-6小时。所以，补记录对我们而言是亏的）

因此，小伙伴们在学习时间记录的时候，进展缓慢，这是很正常的现象。它需要你极大的意志力、自律，以及耐心。

尽管难，但时间记录真的太重要了。我的精时力便起源于时间记录。像柳翁一样，正是由于多年的时间记录，我才深刻感知到“时间是什么”，时间意识刻进骨血里，之后再研发或改进精力和时间管理的工具方法，便是水到渠成、轻而易举的。

下图出自《精力与时间双重管理研习手册》第2章

崔律的时间记录·示例

03

举个例子：

有位律师一天工作了9.5个小时。

其中6个小时用于和客户开会、审查合同，这属于有效工作时间，客户需对此支付律师费；

另外3.5个小时用于法律研究学习、行政会议等，这属于内部时间，无需客户支付律师费。

如果某位律师为了简单省事，可以只记录6个小时的有效时间。

而我不同。我会详细记录在事务所的所有时间，包括有效时间和其他时间。目的是方便我对数据进行分析。

首先，我会统计和分析一天的各类时间占比构成。例如，某一天的时间记录，经过统计后的占比分别是：

有效工作时间：6小时，占比63.15%

法律研究学习：1小时，占比10.53%

事务所行政会议：1小时，占比10.53%

个人杂务时间：1小时（包括：早晨到事务所洗杯子15分钟，午休20分钟，下午茶15分钟，下班前整理桌面10分钟），占比10.53%

和同事闲聊：30分钟（上午15分钟，下午15分钟），占比5.26%

在事务所里的总时间合计：9.5个小时，占比100%

其次，我分析这一周、这一个月的各类时间占比。

由此，我得以知道总共在工作上支出了多时间；知道我为某个客户或某个案件支出了多少时间及其占比；也知道我用于法律学习、行政、杂务、个人事务、闲聊等的时间以及其占比……我可以知道行政/杂务/事务的占用时间是否过高？是否还有减低的可能性？

根据数值，我调整下一步的行动。例如，

·有效时间永远是最重要的，一方面要增加有效时间的时长，另一方面要不断提高这部分时间的占比。怎么做呢？看看我是否还能再延长些工作时间……

·行政/杂务/事务的时间总是越少越好的。比如，今后减少闲聊时间……

·即使是有效时间中，客户或案件也是分类的。根据二八法则，80%的利润来自20%的客户或案件，那部分客户与案件投入的时间要增加……

当时，我兼管着团队财务，可以看到所有律师的时间记录数据。我会分析整个团队的时间记录数据。这并非是老板的要求，是我主动分析的。通过团队数据分析，我了解团队的工作现状，提出改善建议。同时，也把我的数据和其他律师的数据做比较，分析异同，取长补短。

正是有了这些数据作为“抓手”，让我的成长有了清晰且正确的方向，让我的有效时间（即律师费收入）总是最优的，我的升职也是最快的。

当我尝到时间记录的甜头后，我增加记录工作外的时间，包括三餐时间，睡觉时间、甚至休息日的时间。做到了1年365天24小时的不间断记录。

未来，我会记录一辈子。像柳翁一样，记录到人生的最后一天。

一方面，它已经像每天刷牙一样，成为我身体的习惯，是我生活的一部分。轻松，毫不费力。

另一方面，不论是20岁、30岁，还是50岁、80岁，我总是想要更好地利用有限的时间，那么必须依靠当下的时间记录，才能做出有效的调整行动。

结束语

柳翁从26岁开始，一生记录了56年。我从22岁开始记录，如果我的寿命超过78岁的话，我的时间记录总时长会超过柳翁。

这不是“该死的胜负欲”。而是，对于已将精力和时间融入骨血的我来说，这真是一件很浪漫的事。为此，我要加油，做好自己的精时力，才能让自己更健康地、更精力充沛地，活得更久些。

为了完成这件浪漫的事，我要做好自己的精时力的理由，又多了一个。嘿嘿。

当然，我们不是为了记录而记录，而是通过这几十年的时间记录，像柳翁一样，成就不平凡的一生，为世界留下遗产。或许你像柳翁一样，成为一个多领域高产的大斜杠，也可能成为在某个领域精深的专家。

我自己摸索并原创的记录方法，请见《精力与时间双重管理研习手册》书籍第2章。