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《日事日清》中可操作的时间管理方法

《日事日清》中可操作的时间管理方法

作者: 夏天xiatian09 | 来源:发表于2018-03-03 12:42 被阅读51次

标签:#时间管理#

可操作指数:5

技巧解决的问题:如何管理、利用好自己的时间

具体技巧:

1、GTD

GTD是一个帮助我们管理任务(从任务产生到完成)的方法,它来自于《尽管去做,无压的工作艺术》这本书,像是一个框架,可以结合很多时间管理,思考方式,来让我们的效率更高。

需要的文档有:

收集箱:本周收集箱,长期收集箱

今日待办:初始可以将今日待办,复盘,放在一起;成熟者可以将待办做成时间条的样子。(可以参考熊猫小课-初级时间管理课程笔记的模板图)

它可以使用电子版,也可以使用纸来做,只要做了一定会有所改变。

1、清空大脑

2、收集箱中的事件,都要分解为可执行的具体的事项。

可以采取九宫格任务分解法。

3、拥有仪式感,完成工作目标要给自己奖励。

4、每日复盘,改进,提升效率。

2、时间管理的四条法则

(1)考虑不确定法

留有多余的预备时间,应付不确定性事件。

将事件分解为可操作的小单元,迅速、正确的进口呢那个在规定时间完成任务。

(2)以人替时法

学会运用别人的时间,把自己的时间和精力用在最能体现自己价值的方面。

(3)以钱购时法

分析节省时间的设备,采取最有效率的学习方法。

(4)见缝插针法

利用碎片时间思考、听录音。

3、下班前十分钟该做什么?

(1)检查当日的工作清单

a、制定第二天的计划,要记得灵活一些,有需要可以随时修改。

b、在总清单添加新的任务,划掉完成的任务

c、接受现实:看一看应该完成的任务是否完成了

d、清单要能随身携带

(2)检查邮箱

(3)记录工作备忘

回顾当日工作,简单记录。

(4)整理新增物品

新的重要文件,新文档等等,都要记得做备份。

源自:《日事日清》第二篇、第三篇

标签:#时间管理#

可操作指数:5

技巧解决的问题:盯住焦点,提高你的工作效率

具体技巧:

1、每一项任务的开始,老板都会给出总体目标,这是员工需要获得的结果,也是落实行动的导向。要获取结果,你必须做到每一步都与结果挂钩。以下有三个要点:

(1)具有行动思维

在行动前,有思考,策划,构想很必要,但是要记得行动起来。

(2)以结果为导向,而不是时间为导向

不是规定时间一定要在公司,而是要看你一天做了什么。有限时间做出最大成果。

(3)绝不放弃的信念

2、以结果为导向的同时,优化工作流程。

流程是很必要的,所以要在工作途中时刻不要忘记严格执行流程,再反思优化,得到最优工作流程。

3、径直选择更好的东西,然后坚持它。

4、正确的问题是成功的一半

(1)发现问题真正的目的——找到靶子

(2)提升要界定问题的层次,就可以扩大问题解决的范围

(3)问题的反面入手,不要思维定式,逆向思维一下试一试

(4)细节入手

(5)问问题的习惯

(6)将问题简单化

5、具有目的意识

专注于结果,就不会做其他的多余的事,就自然而然的提高了效率。

标签:#时间管理#

可操作指数:5

技巧解决的问题:抓住工作重点,提高你的工作效率

具体技巧:

[if !supportLists]1、  [endif]分清楚优先次序

人们总是喜欢做杂事来逃避真正重要的事,排列好优先次序,做一件事就专注于一件事,你一天能够更好完成工作。

[if !supportLists]2、  [endif]常常进行时间规划,调整,就会越做越好,最后获得大量额外时间自我支配。

[if !supportLists]3、  [endif]不要记录流水账一样的工作清单,对事项进行待办整合,把相关事项安排在一起做,节省时间。

[if !supportLists]4、  [endif]避免无意义的应酬和信息.当你减少这些无意义活动之后,会发现自己根本就不需要这些细枝末节的东西,反而会因为这些忽视了真正重要的事情。当我关闭了朋友圈入口后发现,我根本不需要通过看朋友圈来了解朋友们的生活,想问就问好了。微博、知乎也只是检索自己需要信息时候才需要用,所以知乎只在电脑上使用,微博则由于喜欢发很多吐槽所以一直在手机里。

V

来源:《日事日清》第六篇

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