标签:#时间管理#
可操作指数:5
技巧解决的问题:如何管理、利用好自己的时间
具体技巧:
1、GTD
GTD是一个帮助我们管理任务(从任务产生到完成)的方法,它来自于《尽管去做,无压的工作艺术》这本书,像是一个框架,可以结合很多时间管理,思考方式,来让我们的效率更高。
需要的文档有:
收集箱:本周收集箱,长期收集箱
今日待办:初始可以将今日待办,复盘,放在一起;成熟者可以将待办做成时间条的样子。(可以参考熊猫小课-初级时间管理课程笔记的模板图)
它可以使用电子版,也可以使用纸来做,只要做了一定会有所改变。
1、清空大脑

2、收集箱中的事件,都要分解为可执行的具体的事项。
可以采取九宫格任务分解法。
3、拥有仪式感,完成工作目标要给自己奖励。
4、每日复盘,改进,提升效率。
2、时间管理的四条法则
(1)考虑不确定法
留有多余的预备时间,应付不确定性事件。
将事件分解为可操作的小单元,迅速、正确的进口呢那个在规定时间完成任务。
(2)以人替时法
学会运用别人的时间,把自己的时间和精力用在最能体现自己价值的方面。
(3)以钱购时法
分析节省时间的设备,采取最有效率的学习方法。
(4)见缝插针法
利用碎片时间思考、听录音。
3、下班前十分钟该做什么?
(1)检查当日的工作清单
a、制定第二天的计划,要记得灵活一些,有需要可以随时修改。
b、在总清单添加新的任务,划掉完成的任务
c、接受现实:看一看应该完成的任务是否完成了
d、清单要能随身携带
(2)检查邮箱
(3)记录工作备忘
回顾当日工作,简单记录。
(4)整理新增物品
新的重要文件,新文档等等,都要记得做备份。
源自:《日事日清》第二篇、第三篇
标签:#时间管理#
可操作指数:5
技巧解决的问题:盯住焦点,提高你的工作效率
具体技巧:
1、每一项任务的开始,老板都会给出总体目标,这是员工需要获得的结果,也是落实行动的导向。要获取结果,你必须做到每一步都与结果挂钩。以下有三个要点:
(1)具有行动思维
在行动前,有思考,策划,构想很必要,但是要记得行动起来。
(2)以结果为导向,而不是时间为导向
不是规定时间一定要在公司,而是要看你一天做了什么。有限时间做出最大成果。
(3)绝不放弃的信念
2、以结果为导向的同时,优化工作流程。
流程是很必要的,所以要在工作途中时刻不要忘记严格执行流程,再反思优化,得到最优工作流程。
3、径直选择更好的东西,然后坚持它。
4、正确的问题是成功的一半
(1)发现问题真正的目的——找到靶子
(2)提升要界定问题的层次,就可以扩大问题解决的范围
(3)问题的反面入手,不要思维定式,逆向思维一下试一试
(4)细节入手
(5)问问题的习惯
(6)将问题简单化
5、具有目的意识
专注于结果,就不会做其他的多余的事,就自然而然的提高了效率。
标签:#时间管理#
可操作指数:5
技巧解决的问题:抓住工作重点,提高你的工作效率
具体技巧:
[if !supportLists]1、 [endif]分清楚优先次序
人们总是喜欢做杂事来逃避真正重要的事,排列好优先次序,做一件事就专注于一件事,你一天能够更好完成工作。
[if !supportLists]2、 [endif]常常进行时间规划,调整,就会越做越好,最后获得大量额外时间自我支配。
[if !supportLists]3、 [endif]不要记录流水账一样的工作清单,对事项进行待办整合,把相关事项安排在一起做,节省时间。
[if !supportLists]4、 [endif]避免无意义的应酬和信息.当你减少这些无意义活动之后,会发现自己根本就不需要这些细枝末节的东西,反而会因为这些忽视了真正重要的事情。当我关闭了朋友圈入口后发现,我根本不需要通过看朋友圈来了解朋友们的生活,想问就问好了。微博、知乎也只是检索自己需要信息时候才需要用,所以知乎只在电脑上使用,微博则由于喜欢发很多吐槽所以一直在手机里。
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来源:《日事日清》第六篇
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