从4月份报名志愿者参加了培训,5月份有一个次新现场,五十多个乡镇,量很少,但每一个乡镇一份表,还是吓到我了,我怕搞错数据;这次终于临时紧急接一个次新的现场,申领量很少,但现场也少,十几个乡镇,我觉得对于刚上手的我来说是适合的,数据不会弄错,突然搞大量的数据真的害怕弄错。
刚刚才开始熟练起来,这十来天熟悉了每日的育儿推送和申领二维码的推送,又开始联系配送奶粉,月初开始制作各种表格。
月初表格整理基本的流程环节梳理:
1、先是从大组长那里发送下订单信息和慈善捐赠信息,制作整体现场的零点表(总表)、再分别制作各乡镇的领取表,派发给各乡镇的福利主任;
2、根据库存信息和申领信息,确认配送情况,进行邮政配送表制作和沟通,邮政没有库存的还应该会在后台申请配送到邮政去,这一步还没实操过;
3、更新邮政的库存信息和各乡镇的库存信息表;
4、制作项目实施表,更新入群人数入群率以及申领信息,统计汇总;
5、制作福利主任领贴表(这时候最开始制作的零点表可以参考)
每月初需要写月度计划,每周需要周计划,在企业微信上提交。这样一看,又有了上班时候的感觉,只是没有公共的办公室吧。
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