那天在学校里商量下学期课务安排，结束时校长问我：“学校绩效完成了吗？”“还没有。”“抓紧时间哦。别人对我说你需要催的。”
校长是新调来的，从她那里听到别人对自己的看法，心里还是有些介意的。因为我就是这样的一个人：很多工作都是掐着时间点递交，迟交也是常有的事。
所以，我是一个低工作效率的人。为此，我还去易效能学习时间管理，但效果并不佳，践行遇到了困难。这个假期还有很多工作，我觉得有必要做个反思和规划。
为什么我总不能提前完成任务呢？原因有很多。
1.思想上不重视。觉得掐着时间完成是对的。生活中我也总是不提前准备，比如明天要出门，我要拖到睡觉前才整理需要的东西；坐车，我算准时间，最多提前不超过5分钟……工作早一天交晚一天交没大的差别。比如这次的绩效，上级给的时间是九月上旬，学校给我们每个部门的时间是7月12日，我下意识觉得这个时间节点不是很重要，万一来不及问题也不严重。
2.做事容易分心。当我在做一件事情时，如果有其他事情插进来，大概率我会放下手中的事情，去处理别的事情。只有等到手中事情很急的时候，我才会专心地去完成。
3.有畏难情绪。如果碰到有难度的工作，有一种畏惧感，不愿去碰触，等到实在等不下去了，就硬着头皮去按成，那时就没有时间在乎质量高低了。
4.做事缺少方法。 还拿这次的绩效来说，做到最后发现很多材料在不同的版块重复使用，如果提前先梳理，可以打开一次同时放到不同的地方，而我呢，同一个内容反复多次打开，浪费很多时间。
……
以上所有的一切让我的工作低效、拖拉，虽然没有造成什么特别严重的后果，但肯定没有给我什么好处，而且心里有一定的压力，不自信、焦虑也是经常出现。
怎么改进呢？我决心从以下几方面入手：
1.制定改进目标。意识上重视起来，凡事争取提前完成。先从生活小事做起。比如老公告诉我第二天六年半要上班，那我把做好早餐的时间定在六点十分，五点半开始准备起来，宁愿做好后再去做其他事情。
2.进行专注力训练。设置习惯番茄钟和普通番茄钟，用番茄钟帮助自己专注做一件事。
3.克服畏难情绪。对有难度的事情进行拆解，每天完成一点，让进度条移动起来。
4.做好时间规划。早起花5分钟做一天规划，罗列最重要的事情，完成的打勾，每周做一次统计。
给自己鼓鼓劲，加油！
网友评论