选型OA办公系统时，应该优先考虑OA软件的易用性。由于OA软件是面向全员的，所以，OA软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。因此，在选型OA办公系统的过程中，OA办公系统的易用性很重要。
看一个OA系统是否优秀，最直接的体现就是OA系统的易用性。一个优秀的OA系统厂商提供给用户的OA系统应该是前台操作简单，后台功能强大的产品，一款好的OA系统产品易用性最直接体现在功能、实施和培训上。
1、功能的易用性
考量一款好的OA系统，易用性是关键之一，如何将所有繁琐复杂的程序转移、隐藏才真正的考验OA厂家的技术含量。
2、OA系统的易实施
OA系统的实施难易程度也成为衡量一个OA系统厂商是否优秀的标准。作为代理商来说，他们对产品的实施难易程度有很大的要求。实施人员需要协助企业进行环境的安装、数据初始化的管理，这不仅仅考验着实施人员的沟通及技术能力，也充分考验着OA系统的易用性，如何通过一系列有效的，将后台流程化繁为简。
3、OA系统的简单培训
对企业用户来讲， OA系统对于他们是陌生的，这是对工作习惯的改变和适应。OA系统完全遵循员工工作习惯，功能模块及具体功能模块在页面左侧位置，显而易见，画面简洁明了，用户完全可以在几分钟内应用自如。实施人员经过简单的培训，企业用户便可掌握OA系统等相关知识，这是OA系统易用性的最大化的体现。
一款OA系统，只有其功能易用、易实施、培训简单，才是优秀的OA系统。
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