【第8周8.4】高效工具盘点

【第8周8.4】高效工具盘点

大家好，本周我还在悉尼，非常开心，无论我在哪里，感谢互联网，咱们都可以相聚在每周五的喜马拉雅。今天这一讲是我们第八章节效能工具的最后一讲，工具实在太多而且推陈出新非常快。我将为大家抛砖引玉，深入分享一个方面的高效工具。

我分享旅行出差时经常使用的工具，因为我一年中大部分时间都穿梭在国内以及世界各地旅行上课，因此旅行就是我工作的一大部分，我不断进化迭代了手上的工具，让工具帮我把重复化的事情自动化、智能化，大大提高我的效率。你的生活和工作中一定也有一些你经常做的重复的工作，你照猫画虎，可以找到好的工具，使用起来。 这是一个思维方式，熟悉工具的各路神仙可以路过。

首先，我们来说说工具的背后是一种效能思维。

我们在这一章节的前面讲了秒搜、秒搬，它们的背后都是根据我们自身情况出发，一次整理终身受益的思维来进行的。事情、信息、物品都是如此。很多人不能及时整理，觉得整理特麻烦。

我建议你，循序渐进，暂时搁置保留不常用事物，只当把经常需要管理的事情、信息和物品都进行精细化管理，从一团乱麻逐步变成适度井井有条后，你将一步步改善效能。 其次，我们来谈谈效能工具的两个原理。

1、效能工具的原理之一就是我们当下的滚滚浪潮——互联网化。从用户的角度来说，互联网的共享和同步提升了不知道多少倍的效能。比如，我们公司大家都是在“云”上工作，所有的文件在云端同步。

我现在在悉尼，我的两位喜马拉雅节目的同事一个在广州、另一个北京，他们把更新好文章在云上，我只要在有网络的地方打开就能够看到最新的更新版本和历史记录。

就我们个人而言，同步、共享和多屏，能让我们一个人像一支队伍一样高效。我在录制喜马拉雅的时候，用一个设备编辑校对文字、一个设备操作示范、一个设备录音。我在安排课程排期与行程时，打开Ipad的日历，运用手机预订，然后行程会自动同步所有设备，并同步相应权限的同事与家人。

2、效能工具的另一原理就是——行为微习惯。古罗马诗人奥维德说:“没有什么比习惯的力量更强大。”人每天的活动中，有超过70%是习惯的产物，而不是自己主动的决定。

虽然每个习惯的影响相对来说比较小，但是随着时间的推移，这些习惯综合起来却对我们的健康、效率、个人经济安全以及幸福有着巨大的影响。

例如，我每次无论是坐飞机、还是住酒店，都有离开时归位的习惯，这减少了物品的丢失。办理信用卡、注册账号、公司业务等，相应的信息我都会马上记录下来。

据研究，一个现代人一年中花在找东西上的时间，大约是300 小时。物品整理、归位、记录就是我们在整理方面的微习惯，这一习惯日积月累就会帮我们每年提高至少300小时的效率。

下面我来为大家推荐一些我自己常用的很好的工具以及微习惯：

第一类：出差旅行必备

1、航旅纵横

一款航班管家软件，让你查看航班信息，可以知道航班的动态，可以选择座位，可以把二维码导入苹果钱包，Apple watch上就能够显示二维码，用这个二维码就可以登机了。

甚至你可以为他人通过订阅你的航班，做到系统根据情况自动跟踪通知航班动态。它还能将航班的信息自动添加到日历中，做到自动同步给相应的同事、家人。

2、携程旅行和各类航空酒店高级会员卡

携程旅行出哪儿大家很熟悉，我把自己、家人和团队成员的信息、公司快递地址全部整理输入一次，就能快速订完所有的机票和酒店，一劳永逸。 我还经常用携程来抢火车票，绝大数都成功了。每到一个国家，我就用携程上有关这个城市的攻略，作为我自己出行的初步参考。

不过，我久飞成仙了，我现在都使用航空公司App 和酒店App直接预定，累积成为航空公司和酒店的高端会员卡，我研究了各种规则，早已实现了低成本甚至免费坐头等舱、三大酒店集团经常免费为我升级套房、延迟退房等等。会员卡是各位听友非常重要的利器。

3、交通卡、备用手机

我现在每到一个国家，为了更多体验和融入，变成世界混血儿，经常去城市，我都会买当地的城市一卡通和电话卡。去到世界各地，我没有那多的陌生感，可以一下飞机，无缝切换到当地的状态，和朋友联络用当地手机，便宜又好用。

4、谷歌地图/苹果地图

每次出行，我只要按下Apple Watch，告诉它我要去哪里。我的手表就自动打开地图，帮我选好路线，做我忠实、靠谱儿的向导。国外可以用谷歌地图、国内可以用苹果地图。

谷歌地图还支持将行程添加到日历里面，很棒。如果选择公交或地铁等公共交通的话，地图还能够进行换乘提醒，就不用自己再看是否到站了。

在国外的时候，比较方便的是能够下载谷歌离线地图，这样即使网络信号不好，也能够找到目的地。每次去过、住过、就餐过的地方我喜欢标记下来，这样下次去就能直接使用了。

5、谷歌翻译

我其实英语并不好，也不想花太多的精力去学习对我来说不是太重要的英语。但是我现在能够顺利地和各地的人交流，就会使用谷歌翻译，别人直接能够听懂或看懂。用它来看菜单是一绝。

6、行李箱

行李箱里面我会放上各种分类袋，精心管理我的物品，比如我有正装袋、运动袋、鞋袋、洗漱包、数码包等等各种分类。无论在哪里，我的物品都是非常有序的，这为我节省了大量的琐碎时间。

7、包中包

每次在机场安检的时候经常看到很多人手忙脚乱地取电脑、雨伞、证件等等，然后匆匆忙忙去赶飞机。每次我都是一秒钟就准备好，轻松安检。前面的课程里面我也提到过，大家可以去看上一节。

8、干洗店叠衣服

你的衣服送去干洗店只是洗了洗是不是？我的衣服都让干洗店、酒店帮我叠好。这样，我拿到衣服就能够直接放入行李箱里面，非常方便。

9、瑞士军刀

我还有一个能够带上飞机的迷你瑞士军刀，无论在哪里，我都能够使用这个小道具。

10、电动牙刷

这个不需要多讲，我咨询过牙医，建议使用，而且高效。

11、自带数据线的充电宝

不要错过任何一个细节，很多人会遇到一个尴尬的场景，就是带了充电宝但是没有数据线，根本用不上。于是，我就找到一个自带数据线的充电宝，可以随时随地直接充电使用。

而且两个头，可以帮我别人充电，无论安卓还是苹果。永远准备为他们送电的暖男的形象立马高大上。我每次抵达酒店都进行启动setup的工作，在每天睡前最后一个动作，就是把所有设备充电在远离床边的地方充电，然后安然入睡。

12、孤独星球

《孤独星球》是世界最大的私人旅行指南出版商，他们的旅行指南就称为《孤独星球》系列，是第一个针对背包客撰写的旅行系列丛书，我和孩子都非常喜欢。

第二类：工作生活必备 ，我就更简单提一下。

1、易录app，随时录音剪辑

2、可以涂改的笔，神器一个。可以签署正式文件的笔，但是写错了可以直接涂改。

3、L夹和Legal pad，写完可以撕下来，然后放入L夹，永远保留空白的最新一张供自己和他人使用。

4、扫描全能王，扫描自动切边、OCR转文字、云同步、文档共享、无线打印，帅

5、1password，在前面的课程中我也提到过，我一次性整理了所有的卡片密码、网站密码、APP密码，然后把它们分类、分级录入1password，之后我再也不用担心忘记密码了。还能自动帮我填表。简直爱不释手，不可想象，没有它有多么的不方便。

6、幕布，它是一款极简大纲笔记，能够帮你一键生成思维导图。你只要写出来大纲笔记，转换一下就能自动成为思维导图了。

7、Zoom，会议软件，可以视频、语音、文字，还能共享你的手机、iPad或是电脑的屏幕，其他参与的人员都能够直接看到。每周一的早6点，我们团队在世界各地的小伙伴都能在Zoom上面开工作会议，实现高效、无缝沟通。

8、Notability是一款手写笔记软件。8年前我就用它手写笔记，美妙的记录。

10、苹果照片，我的照片能够通过苹果的云自动在多设备上同步，我通常使用手机拍照，照片自动会同步到我的电脑和iPad，我就能够很快地在电脑上面命名、建立分类，编辑之后自动同步给手机和iPad，方便随时翻看、使用。 我还喜欢把一些难忘的照片选择出来放入一个文件夹，然后设置成为苹果动态屏保，工作休息时不时看到这些照片，回顾那些巅峰的经历，实在美妙。

好了，就讲这么说，无法穷举，千万不要说不会用，记得我们这一章节第一讲的内容，告诉你方法，还给随堂练习的例子。关键在于你是否愿意尝试，人生就是一个积累的工作，路越走越宽。

期待，有机会相见，我会给你现场演示。