逻辑工作法／（日）西村克己著；罗梦迪译

第一步问题

为什么读这本书？

读这本书了解什么是逻辑工作法。

解决什么问题？

解决工作没有逻辑的问题，提高逻辑性。

想要学到什么？

逻辑工作法的要点，并在工作中加以应用。

第二步：关键词

关键词—— 关键词/金句/新知/感想/生词

1、先确定目标，再开始其他工作，这是最基本的要求。这是因为，目标不同，对于整体情况的理解也会有所不同。举个例子，一个考虑到全公司整体安排的人，和一个只考虑部门内部事情的人，他们对于整体情况的认知是完全不同的。

确定目标之后，首先要从宏观角度进行思考，之后再慢慢从宏观过渡到微观。其中，宏观指事情的整体概况，微观指事情的局部和详情。抛开整体只谈局部的做法，作为听众必然是无法理解的。

2、第一，记录工作顺序。先做那些10分钟之内能搞定的工作。大部分工作，比如差旅费的报销、公司杂事的处理，用很短的时间就能完成。 把这些工作先处理掉，清单上的工作就会减少一部分。 第二，写下完成某项工作的预计时间，也就是做计划。等工作完成 之后，再对比一下预计与实际花费时间的误差。对比的意义在于，这样可以逐渐提高预计时间的精确性。

3、认真做完每一项工作，让手中的任务一项项减少。如果手里堆积了太多任务，看不到完成的希望，也就无法体会到成就感，工作热情自然也会减退不少。

4、一日三分法，规划好一天的工作

无逻辑君的工作之所以缺乏计划性，是因为他没有规划好一天的时间。平时不妨试试把一天时间分为“上午、下午、下班后”三部分的一 日三分法，工作起来肯定会比以前有条理；还可以再多给自己留出清晨的一小时，也就是一日四分法。

5、如果预测一项工作需要花费半天以上的时间，那么逻辑君还会进一步列出工作步骤，一般分为四个步骤，并标明序号，例如：①分析现 状；②整理问题点；③查明原因；④编写改善方案。之后，再分别预测 每一步需要的时间，例如：第一步，需要3小时，这样会更简单一些。

 一项工作，即便耗时再长，只要分成四步就可以顺利开展。划分步骤也有助于预测每一步所需的时间。例如：收集信息要4小时、想出点 子要2小时，这样，制订计划也更容易一些。如果是1～2小时之内可以完成的工作，此时就可以勾勒出大致的方向了。

6、按照“设定主题→目录→关键词→图表→正文”的顺序来写作

7、用逻辑树分析法将目录分层：分章—大标题—小标题

8、重复一遍对方讲过的话的逻辑君

逻辑君身边的人都认为，他是一个很好的倾听者。前几天，部门的同期同事和逻辑君聊天时说道：“上周五去大阪出了趟差，在那边住了 一晚。”逻辑君随即附和：“是上周去的吗？”“你去了大阪啊！”“周五还要出差呀……”同事很高兴，继续和他聊了起来。

接着，逻辑君又问：“怎么样，好玩吗？”“路上有没有遇到什么 有趣的事？”于是同事也聊得越来越起劲：“嗯，是这样的！”他很喜 欢和逻辑君相处。

逻辑君的主张：即便是鹦鹉学舌般的重复，也会令对方满意。

9、积累每一个YES，取得对方信任

有一种附和的方式，能让对方感到愉悦，那就是：把对方的心情用语言描述出来。比如，对方兴高采烈地讲话时，可以附和着说：“看 来你很开心呀。”一旦说中了对方的心思，就会让他不由得觉得你是 个“懂他的人”，是个很好的倾听者，接下来也会聊得更加愉快。

重复对方说过的话，或者把对方的心情用语言描述出来，适当运用这两种方法，能够帮助你获得对方的信任。

第三步：啊哈！

刷新认知/启发/脑洞大开/惊喜！

1、工作计划的顺序

第一，记录工作顺序。先做那些10分钟之内能搞定的工作。

第二，写下完成某项工作的预计时间，也就是做计划。

在工作中不是先做最最要最难最耗时的工作，而是现做10分钟之内能搞定的工作，再把其他工作分轻重缓急预估耗时时间有计划的去完成，而不是处处做重要紧急的事，时时刻刻在救火！

2、写作及起草文件的模板

按照“设定主题→目录→关键词→图表→正文”的顺序来写作，用逻辑树分析法将目录分层：分章—大标题—小标题。

用这样的框架来写使思路清晰，不至于漏项，设定主题和大纲然后根据逻辑树方法添枝加叶丰富文字内容。

3、重复一遍对方讲过的话， 积累每一个YES，取得对方信任

重复对方说的话看似是废话，却是确定对方表达的意思，表达对对方说话的关注度，并在说话过程中给予肯定和赞同，这也是对对方的尊重和肯定，用对方接受的方式，对方愿意听的方式对话。

虽然不同意对方的观点，但也不想让对方为难的时候，可以这样提出反对意见：先表示肯定，再提出自己的意见。可以这样说：“不过， 这样你觉得如何？”这是一个很好用的技巧。

第四步：TO DO 行动计划

是什么？为什么？怎么做？反思/行动计划，读以致用。

1、工作方法的改进。

工作中的应用一，罗列工作计划的顺序，并按照书中介绍的方式执行，现做10分钟内能搞定的事情，再列重要事项要花费的时间，做到准备充足，提前量。

2、沟通方法的改进。

重复对方说的话，在对话中积极给予肯定和认同。