聊成本盘点的实操

聊成本盘点的实操

书本教育成本管理有六个步骤：成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核，符合PDCA循环的管理本质。今天聊的成本盘点属于成本核算这个步骤。在实际工程造价管理中成本分析覆盖了成本计划、成本控制、成本核算、分析考核几乎所有的步骤，但成本核算属于成本管理最基础的工作，个人认为根基不稳难免大厦将倾。成本归集、成本核算、成本盘点本质上是一个概念，本文按行业惯例称为成本盘点。

实际工程管理中，成本盘点有两个目的，第一清楚总账是多少，这个无需解释；第二从成本里获取管理信息，比如对比计划与实际的差距，搞清楚过程管理是否有疏漏；比如通过若干经验指标判断成本是否正常。

目前的问题是我们在追求第二个目标的同时不小心把第一个目标丢掉了。我看到过成熟的商务经理，完工结算的时候不清楚项目成本或者成本统计准确率不高。这样看来不能准确盘点成本的你，并不是一个人，并不孤单。

经验是什么？经验就是走的弯路多了、见的错误案例多了之后的水到渠成，是量变到质变突然福至心灵的看见。

引用BOSS经典语录商务人员的四个保持：时刻保持工作激情、时刻保持成本掌握、时刻保持学习充电、时刻保持对项目履约；优秀商务人员的五个标准：良好的品格，扎实的基础、清晰的思路、灵活的方法，完美的业绩。

成本不清的首要因素是基础不够扎实。企业账面处理为了第二个目的管理要求对成本进行科目属性的划分，比如人工费、管理费、安全费等，在划分的过程中大部分人没有搞清楚内在逻辑关系。栗子人工费：都知道劳务分包划分两个科目人工费和安全费用，却不知道人工费本质是构成工程实体的直接费用。劳务分包里面包括工完场清、现场清理、零星辅材机械甚至管理等费用，本质上要划分很多科目，但考虑简化管理的要求划分为两个科目。在科目划分的过程中有两个问题要琢磨明白，第一科目属性的本质是什么？第二管理的意义是什么？搞清楚这两个问题，你才算明白科目属性。

其次信息化办公阻碍了大家逻辑理解能力。信息化本身要求输入端按照一定规则录入数据，输出端直接出结果，一来简化工作解放人力二来信息储存有序、有迹可循符合企业数据库建立、优化管理的大目的。个人是推崇信息化并坚信它未来的趋势。现在问题是信息办公就像一个黑匣子，众人看不见里面的路径，一旦出错查找原因很困难，更可怕的是所有人不再费心去理解数据的路径逻辑了，只知道怎么做，不知道为什么这么做！

会计学科里面有勾稽复核的概念，本意是通过两个路径去形成一模一样的结果，对比无误来验证数据的正确性。所以我建议大家线上数据、线下账面同时做，至少在工作的前一两个项目要这么做，直到你能看得见黑匣子里面的路径为止。

回到成本盘点的本质，第一目的成本总账、第二目的管理属性，其实是有先后顺序的，现阶段建议分两步走不要合并处理。成本总账的路径是加法，所有人都不会搞错，我们不妨将项目的所有成本不考虑科目属性进行相加先出来总账，与财务就总账核对清楚，本质已经是一次勾稽复核的过程。在这个基础上再去理解科目属性，相信我，在第一版总账的前提下你做费用拆分科目入账，二次勾稽复合的效率会大大提高，直到有一天你认为第一个目的的操作跟第二个目的的操作就是一个过程的时候，恭喜你，你已经能看得见黑匣子里面的路径了。

附上完成第一个目的的表格设计：

成本盘点的表格设计（先完成第一步）

谁都不希望自己十年职场是一年的经验用了十年，学习不止步，总结不停歇，愿你们与我一起见证时间。