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高效的大纲式日程规划和笔记整理工具 - 幕布

高效的大纲式日程规划和笔记整理工具 - 幕布

作者: 己立 | 来源:发表于2017-12-10 17:07 被阅读292次

    前言

    幕布是一款 Outliner 类工具,它以特有的树状结构来对资料进行结构化的记录和管理。

    大纲类的记录形式最显而易见的特征就是 “结构层次分明”、“条理清晰”,并且可扩展性非常强。使用场景也十分广泛,无论是内容创作、思维整理还是任务规划等都有用武之地。

    Outliner 简介

    Outliner 即大纲。但不同于我们写作时在草稿纸上写的、作为梳理文章结构和思路的帮手。这里的大纲是通过软件程序实现的数字化的大纲。

    数字大纲更像是一种格式,它强制要求我们采用树状结构进行记录,而自由的拖动和层级关系,增强了它的灵活性和适用性,让我们可以用它完成更多的事情。

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    特征


    大纲类工具最明显也是最核心的特征就是:以树状的结构形式来进行记录,每一条输入都会成为一个独立的条目,成为当前项目中的一个节点。

    主题即为树干,我们可以任意地往树干上添加枝节、树叶,最终形成一个繁茂的树冠。而枝节又可以成为新的树干,继续延伸发散。

    基本所有的大纲软件都具备如下特征:

    • 强制使用树状结构;
    • 无限层级;
    • 展开/合并层级;
    • 全文搜索。

    而其它的字体格式、添加附件之类的附加功能,则取决于不同工具的设计理念和风格。但是上面这四个是一个大纲类工具必不可少的元素。

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    幕布

    幕布是国内团队开发的大纲类工具,在保持了大纲类工具核心功能的基础上,功能更加丰富,同时适用性也增强了。

    官网:幕布

    平台支持:Windows、Mac、Android、IOS

    另:我的邀请链接:邀请朋友 (通过邀请链接注册可以免费获得15天的高级版)

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    界面


    主界面主要提供文档管理功能,可以通过不同的文档和文件夹把各项目分类放置。

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    选择文档可进入编辑界面,帮助中有快捷键列表。上手还是很简单的。

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    编辑


    打开幕布,新建文档,进入编辑区即可开始输入。上手还是没难度的。支持文本加粗、斜体、下划线,插入图片,添加备注等。

    通过拖动条目左边的小黑点,可以任意移动条目,调整其位置和层级。右键 小黑点 ●,更改条目格式和颜色。

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    通过 快捷键 让我们的输入时更加连贯,手基本不需要离开键盘。

    • Enter:创建新条目
    • Tab:向右缩进一级
    • Shift + Tab:向左撤回一级
    • Shift + Enter:在该条目下添加备注信息
    • Ctrl + Enter:将条目标记为完成(或取消完成状态)
    • Ctrl + B、I、U:加粗、斜体、下划线

    一键生成思维导图


    大纲和思维导图本质上是一样的,只是表现形式不同。思维导图更加形象具体,整体结构和各部分之间的关联更加清晰。有时我们可能需要制作思维导图,把思路或者笔记整理出来。

    而幕布最具特色的功能就是 可以一键生成思维导图。简单快捷,省去了我们再单独制作导图的麻烦。

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    分享 & 精选


    通过编辑区上栏的 “分享” 按钮可以分享文档,并且可以开启打赏和密码功能。

    通过把文档发布到 幕布精选,可以把自己的经验和技巧分享给其他小伙伴们,和大家一起交流,还可以获得小伙伴们的赞和打赏。如果发现了好文,也可以通过右上角“保存到我的幕布”。

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    其它


    • 文件加密:在 “账户设置” 中设置密码,加密的文件将采用同一密码;
    • 导入:支持 OPML 和 FreeMind;
    • 导出:支持导出为 word、PDF、图片、HTML、OPML 以及思维导图;
    • 插入图片,更改条目格式和颜色;
    • 各平台数据同步;
    • 官方文档:幕布使用指南
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    使用场景

    分享介绍一款工具,不能只是功能的罗列,主要还得看它能够满足我们的哪些需求。这里列举下我的使用场景,供大家参考。

    子弹笔记


    之前在 子弹笔记:高效的日程管理方法 中,介绍了如何使用子弹笔记来高效管理我们的日程。

    大纲类工具的树状记录形式十分适合记录子弹笔记。每行一个子弹项目刚刚好,而且各层级之间的拖动,对于计划的安排和调整也十分方便。

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    创作大纲


    在码字前先制定一个大纲,把文章的框架骨干勾勒出来,明确文章结构和章节重点,再往其中填充内容。小至作文,大至论文,都可以拿下。

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    知识整理


    收集资料,记录笔记。树状的层级结构可以很好的反映出各知识点之间的关联。这里可以参考幕布精选里的作者 Hugh_ge 的笔记:糖代谢

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    生成思维导图:

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    总结

    幕布作为一款大纲类工具还是很不错的,别出心裁地将大纲和思维导图结合起来,一键生成思维导图的十分方便。对于学生党来说,用来梳理整理知识点,再配以思维导图,可谓学习利器。

    生成思维导图功能很方便,但导图的可定制性也有限,如果需要更多的操作调整,可能还是得使用 XMind、MindNode 等专业工具。颜色和标题字号的更改是应用到整个条目上的,并不能单独设置某个字词。

    不过话又说回来,如果各种功能都很齐全,那软件又会变得臃肿而失去了其极简的风格,还得看个人需求了。

    免费版 & 高级版

    免费版的单个文档条目数量最多 200 条,功能也有限;

    如果需要用到插入图片、更改思维导图风格、修改条目格式和颜色、导出思维导图等功能,需要购买高级版,9元/月。

    大家可以通过我的邀请链接注册:邀请朋友,可以免费领取15天的高级版。

    结语

    当然,优秀的大纲类工具还有很多,比如 Workflowy、Dynalist、Moo.do 等,出于设计理念和风格的不同,虽然本质是一样的,但是它们在一些辅助功能上还是有差别的,各家也都有自己的特色和亮点。

    我们可以从自己的需求出发,选择适合自己的就好,让工具真正的为我们所用,避免专注于搜集工具,反而忽略了寻找工具的目的。

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