签证单，必须详细、具体。主要有：何时、何地、何因；工作内容；组织设计（人工、机械）。
签证的描述：（1）要求客观，准确，隐蔽签证要以图纸为依据，标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况，如果被隐蔽部位工程量在图纸上不确定，还要标明几何尺寸，并附上简图。画简图，一定将各个尺寸描述清楚；（2）施工以外的现场签证，必须写明时间、地点、事由，几何尺寸或原始数据，不能笼统地签注工程量和工程造价；
签证工程量和单价：（1）签证的量尽量围绕计价依据（如定额）的计算，填写要有利于计价；（2）可以按照施工工序进行汇总，或者参照定额工序进行列项，工程量计算尽量详细，后附计算公式，以及有无甲供材料；（3）附施工时照片，施工过程中必须准备一部分严格按照图纸和技术要求进行施工的部位，便于后续结算审计，尤其是隐蔽的部位。照片应按照部位施工工序进行分类汇总。同时注意施工照片上的日期与签证单上的日期，避免日期冲突；（4）施工日志以及监理日志，一定要体现签证单上内容，日期相符，与施工日志相呼应；（5） 同时要注意以下填写内容的优先次序：a、能够直接签总价的最好不要签单价；b、能够直接签单价的最好不要签工程量；c、能够直接签结果（包括直接签工程量）的最好不要签事实；d、能够签文字形式的最好不要附图，其他需要填写的内容。
如何对待甲方拒签？
不同计价模式下填列的内容要注意：如果有签证结算协议，填列的内容要与协议定价口径一致：如无签证协议，按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。
签证发生后应根据合同规定及时处理。在编制签证之前，首先要熟悉合同的有关约定，针对重点问题展开签证理由。同时，应当站在对方的角度来陈述理由和罗列签证内容，这样既容易获得签证，又使签证人感觉不用承担风险，只有这样，对方才会容易接受并签证，否则，对方会不愿意接受并拒签。
如果遇到对方有意不讲道理地拒签，实践中可以采用收发文的形式送达甲方（叫一般工作人员去办理）。不需要强逼甲方在签证单上签字，只需要在收发文本上签字，这样就可以证明已经收到我方的发文，即使甲方不在签证单签字，超过法定时间，签证也自动生效。
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