最近读纪元老师的时间管理书,get到一些时间管理的小技巧,试验了一下,尝到了甜头,想和大家做一个分享,本次分享共分为两个篇章,第一个篇章便是本文,主要讲述“道”“悟”“感”,另一个篇章是关于术的已经在简书上发布,题为《通向自由之路,必备技能之时间管理术》,有兴趣的小伙伴可以前往阅读,主要讲述一些小方法小技巧,非常实用。
往往,当我们开始要去尝试对时间有所掌控的时候,会非常正式的拿出一张纸一支笔,罗列代办事项,然后将一天二十四小时端端正正的规划一番,有点sense的小伙伴可能还会将事情按照轻重缓急细分一下,再好好排布,排布出来之后,看着丰满的计划,成就感已涌上心头,仿佛已经全部执行的完毕,正在阅兵。然而,(“然而”很重要)往往,我们做不到,甚至最后连为了坚持而坚持的动力都没有,其实在这个背后,有一些我们普遍心理在作怪,这篇文章就是想借助纪元老师的书,把背后那个作怪的东西揪出来给你看看,知道“对手”是谁了之后,应该可以百战百胜了吧。
那么,咱们首先从“顺”字讲起。要想事情顺,先要把心情理顺,同时,如果安排事情的时候能够顺着自己的心情(状态)来,各个方面就会自动匹配上。人都是向往并享受无约束的状态的,那么太严格的计划和安排是违背天性的,会让你的潜意识有一种抗拒或者有一种被动执行的感觉,已经为完成事情埋下了“隐患”。其实大可不必,时间可以按照一大块一大块来切割,比如一天时间切分为:工作/锻炼/个人成长/家庭等,每一大块按照自己日常的状态先做个大致的匹配,比如工作你可能习惯上安排在朝九晚五的时段内,锻炼安排在早上上班前,个人成长安排在下班后19:00前,睡前是你享受家庭时光的时段。这么一切分一方面让自己看到一天生活的主轴,大方向上不偏离对自己的期许,也不会像之前那样,从早上6:15起床到6:30出门。。。详细密集到无法呼吸(不要怪我密集恐惧症)~
第二个想要分享的就是“碎碎万安”。碎片化的时间是我们在VUCA时代,智能化时代必须面对的事实,但是如何“以碎破碎”,将所有碎片紧紧握在手里,就需要我们身心都能做出一定的调试。首先就是要从心理上接受这个事实,不逃避不抱怨。其次,是顺”碎“而为,处理得当的话,你会发现,每天做的事情就如同我们玩的拼图,当你把每个碎片拼到一起翻过来,就是一个完整的图案,这样你就会对时间有了掌控感。但是,(“但是”是一个很重要的转折)我们的大脑容量是有限的,又比较善于偷懒,如果你每天丢一堆碎品给他,百分之九十九的概率它是会忘记的,所以不要过多的指望你的大脑,腾空他让他思考更加重要的事情吧,取而代之的是“烂笔头”,对,你随时随地可以把突如其来的任务,从天而降的想法,毫无防备的走神儿,任何切断你当下的信息/想法/事件记录下来,作为“代办事情”,留待手边事情处理完之后批阅,看看这些代办事情哪些是现在就要处理的,哪些是可以缓一缓的,哪些是必须自己处理的,哪些是可以交办其他人的。
第三个想要分享的是“象与骑象人”,不知道大家看没看过这本心理学名著,大意就是每个人都有两个自己,一个是理智的自己(骑象人),一个是非理智的甚至有点桀骜不驯的自己(大象),两者是如何在面对事情的时候斗争的,就是我们俗话说的与自己较劲,与自己的意志斗争。这个时候最好的办法就是掌握大象的脾性,才能更好的驾驭他,就是懂点人性,懂点心理学,了解了另一个自己。比如,人一旦获得自由,原来被迫做且没找到理由做的那些事情就不做了(你想到了什么?我首先想到的就是大学里面的翘课,大学里面的恋爱史,大学里看的那些闲书那些电视剧那些游戏。。。Emmm,多么幸福的大学生活,他是对高中生活最好的“报复”,哈哈哈,不是吗?)。再比如,只有让自己觉得没有亏还有得赚的改变才会持久(你想到了什么?我第一个想到的就是初恋的时候,可以手拉手聊一宿。。。Emmm,因为那个时候天真的以为从此自己就是皇后。。。以为自己熬一个晚上就赚到了一个王子,所以做到了平时做不到的坚持;还有熬过无数个通宵,只是因为我们那个年代学校边上的网吧一个晚上只要5块钱,熬夜也觉得自己凭借身体这个当时以为可以消耗并迅速恢复的东西赚到了)。所以,同理,对于万恶的早起,我们是不是也找到了对策啊,比如把一个心仪已久的对象安排在早上6点约会,你是不是一定就可以爬起来了?对的,无利不起早,要让早起的第一件事是自己期待的。正如给过你勇气的梁静茹姐姐所唱的“每天醒来第一件事就是想。。。你(单身狗可以换成别的事情)”。还有就是我们也不要被大象的外表给蒙蔽了双眼,还是说早起,每天醒来第一个想法一定是继续睡,并且大多数时候我们觉得自己还是很累很困,还需要一点点时间才能补救,除非前一天晚上的确晚睡,否则,你不能相信大象,你尝试着喝一杯温开水,或者简单洗漱一下,发现状态就回来了,一天就这样“逼迫”这开启了。同理的同理,说一说“晚睡”,当你忍不住刷更多朋友圈,微博,抖音的时候,放下手机,去洗个澡,可能困意就悄悄的来了,你也能感受到,手机这个东西放下也就放下了。(PS:根据科学研究,忙碌了一天,晚上人们(包含我们的祖先)更适合去梳理内心,或者深层沟通,要不怎么会有句话说“看看月亮,聊聊人生谈谈理想”,一定要在晚上,晚上人更容易走心(所以表白最好安排在晚上,这样即便不成功也不丢人,毕竟没人看到,你可以自己偷偷哭,哈哈哈哈)晚上比较适合做一些放松且不亢奋的事情,最好的安排就是陪伴家人,或者是把他圈起来作为自留地时光,享受一个人的独处也很好啊(毕竟你可能真的是没人陪,HiaHia))还有研究表明,晚上习惯性晚睡,或者是强迫性晚睡的人都是出于对白天生活的无声抗议啊,这种抗议需要依靠晚上的亢奋来缓解,Emmm,其实你也可以考虑一下是不是目前的工作给你带来太大的压力,超过了你的负荷,你可以思考如何更合理调配工作(或者合适的时候换个工作,哈哈)
第四个想要分享的就是“帕金森定律”了。工作会自动占满一个人所有可用的时间。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有时间。所以有聪明的资本家精算出来,一个员工每天有效的工作时间不超过4个小时,也就是说你有一半的时间是在磨!洋!工!最常见的现象就是本来一个10分钟可以搞定的会议,你们可能开了1个小时,谁的责任?会议组织者首当其冲,如果只约十分钟并规定十分钟之后会议自动结束,那么问题会自动解决,是我们自己预先给了事情膨胀的时间和空间。(当然,有些时候我们安排会议或者安排工作不由得会把时间线拉长,还有可能是我们对事情的思考不够彻底,对于完成这个事情没有十足的掌控感,这个时候建议先思考清楚再行动,把问题想清楚了行动就是最后一步了。)
第五个分享就是“一种瘾要用另外一种瘾替代才能彻底解决”。比如说我们常常有事没事就想刷一刷手机的各类应用,是因为没有其他更吸引你的事情可以替代手机给予你的刺激,你需要去找一个合理的可替代的正向积极的事情去做。像我,喜欢随身带上一本书,放在包包最外面的口袋里,伸手进去第一个摸到的就是书而不是手机,所以有了一个简单的替代方案。我还用同样的办法劝我爸爸戒烟,我劝他把平时放烟和打火机的口袋装上糖果或者其他零食,当他忍不住摸一摸口袋的时候,什么都没有发生也会觉得对不起自己,那就吃颗糖好了。
第六个分享是“及时激励”。当你要坚持一件事情的时候,最大的动力就是尝到了甜头。读书的时候,你有没有因为英语老师说你英语挺好的,你就更喜欢学英语了;当你坚持减肥的时候,你发现自己瘦了3斤,并且身边人也发现并表扬了你,你更加容易坚持下去。。。所以,反过来思考,你可以先有一个“烂开始”,刚开始目标简单一点,坚持下去,给自己一点阶段性奖励,就顺势坚持下去了。
第七个分享是“记忆”。记忆是一个很个人的东西,有些人天生就是过目不忘,有些人就是怎么都记不住,比如我。这段只针对和我一样的“患者”。但是我们也不是无药可救,我坚定的认为,这么大的脑袋,记不住东西,一定是派了大用场,比如思考共产主义/人类发展和世界和平,哈哈哈~记忆还是有点规律的,人的记忆一般都是在晚上睡觉时download的,所以保证充足的睡眠是提升记忆力比较有效的途径。还有一点就是人不是对所有的事情都记得一样的清楚,你的初恋心动的感觉,可能现在都还记得清清楚楚,但是高中一年级语文课本第一课讲的是啥多半回忆不起来了,据可靠的研究表明,记忆中加入情感线会让记忆更加持久。举例我自己吧,为什么此时此刻我还在写这篇文章啊,就是因为我想学过的东西不要那么容易遗忘,将知识点融入自己的体验/感想写下来,更容易记住。还有一点tips,或许对大家有用,读书的时候你可以尝试着边看边写,可以写任何你读到此处的想法或者心情等,这样你再看一遍这个书的时候,发现这个书就是你!的!了!像我看书的时候,喜欢在书上乱写,有时候就是简单的“WOW,这都可以”有时候是长长的点评“其实我不这么认为。。。。”因为有很多思考或者灵感就是一闪而过,不及时记下来,真的就没了,这样也是为了将刻板的内容加上一条额外的线索。
第八个分享“大多数时候你是理性的”。这句话什么意思呢,就是说行为或者习惯不是那么容易改变的,哈哈哈~是不是很失望。人的行为改变是要经历一个过程的。首先就是压根儿没有意识到自己现在存在什么问题,没打算改变,比如,抽烟者并没有觉得有必要戒烟。其次进入另外一个阶段或者状态就是,意识到有问题,着手改变。这个时候最容易退回去,假装没有问题。。。所以需要深入思考,并赋予这件事情意义然后思考清楚执行的具体步骤。顺利的话,你会有然后。。。然后就会进入行为固化阶段,你只需要让行为更加稳固就好了,给予适当的激励或者给自己画个大饼放大意义,都可以。最后才能进入稳定期,养成一个你想要的习惯。当然习惯的养成如果有人陪伴会比较容易,一方面会有人适时提醒你,一方面可以得到及时的鼓励。
第九个分享“输得起一时”。当我们在执行任何一次改变的时候,要允许自己偶尔一次回到旧行为中去,因为一时的没做到,并不代表失败,比如你一直坚持锻炼身体,突然偷懒了2天,也没关系,只要提醒自己在回去就好了。扩展一下,想到学生时代,经常有同学因为一次考试失利,一蹶不振,Emmm,肯定是因为没有看过我这篇文章,哈哈哈,要输得起一时!
第十个分享“刻意练习”。不写到十个,感觉总是不圆满啊。终于到最后了,还是想用这个最俗的结尾,没有训练过的大象是不会记路的。如果你是你一个脾气暴躁的人每次都语出不善,你觉得不好,想改,其实有很简单的方式,比如你让自己记住一个句型即可,当你觉得自己来劲的时候,和任何人说话,使用“我想请你**,可以吗?”,想象你一下,你正要和另一半吵架,想到这一句话,你说“我想起请你和我吵架,可以吗?”是不是自己找到了解药???再比如,你是一个总是插话的人,你适合配一个笔记本给自己的嘴巴,当你和别人说话的时候,试着去记录别人说的话的key point并标注自己想要插的话,这样比较容易控制自己,一般插话的人要么是因为怕自己现在不说出去就忘了,要么就是被自己的智商冲昏头脑,觉得自己想讲的话不讲下去整个局势就完了。。。Emmm,大多数时候我们是高估了自己的智商也不相信自己的记忆,写下来一方面加深思考,另一方面也不会遗忘嘛。说了这么多,还不快去看我的另一篇文章,学习学习新的技能,加紧练习????如果忘记另一篇的标题,那么就说明你的记忆力真的可以,亦或者是我的内容太多精彩的地方,要记住也确实不容易,哈哈哈,那么,请您回到本文最初的位置,再复习复习。
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