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本科境外交换经历分享【二】···提交留基委申请材料、办理签证

本科境外交换经历分享【二】···提交留基委申请材料、办理签证

作者: 梦瞾 | 来源:发表于2018-02-26 02:55 被阅读489次
    图片来自网络

    上一篇文章分享了如何在国内选择海外交流项目以及学校内选拔之后(第一篇文章在这里:本科境外交换经历分享【一】···选择项目、初期准备),今天继续带来下面两个主题的分享。尤其是关于办理丹麦学生签证的部分可谓是干货满满,相当详细了。

    三、提交留基委奖学金申请材料相关

    在校内申请到优秀本科生交流项目资格之后,就可以根据每年发布的“简章”中的申请时间登录信息平台提交资料了。

    具体流程见下图:

    来自国家留学基金委官网

    这个时候只要按照信息平台系统中的提示一步一步提交相应的文件就可以了。其中有些文件需要到学校相关部门签字盖章,还有一些材料需要扫描提交电子版。因为我记得整个申请期花了很多时间准备各种材料、跑了很多趟学校各种部门、以及很多趟打印店,再加上申请期在学期当中,课业也比较忙,所以一定要合理安排时间。

    我的经验是把能一起办的事情放在一起去办。比如去打印店扫描文件,就尽量一次性把需要用到的所有东西都带去扫描;去找老师签字就尽量提前联系好时间和确定填写的内容无误再直接去快速走完流程即可。

    总结一下需要的资料大概有:

    填写基本信息页(个人+父母+学校);

    语言成绩页(雅思或托福;记得提前扫描好成绩单,会多次用到);

    留学计划(说明自己去想学到什么,有什么规划);

    国内学校中文成绩单(需要盖有学校教务科公章,一般教务处都会有信息公布哪里能够打印中文、英文成绩单);

    电子版护照信息页、身份证等

    在成功提交资料之后,需要打印自己所填写内容的表格,前往学校相关部门签字盖章,最后交往学校国际交流办公室,等待校内审核通过。

    之后才会进入留基委审核期,留基委会根据提交的材料审核判断是否给予资助。因为不同的学校项目和名额均有不同,所以最后能否成功申请到奖学金与自己所在的学校也有一定的关系。

    “简章”中会有公布结果的大致日期,但没有提到准确的发布日期,所以在大之日期前后就需要自己每天登陆信息平台查看结果是否公布。当你有一天登录平台后,蹦出来一个红彤彤的“喜报”时,恭喜你,你被录取了!

    之后选择对应的留学服务中心,进入另一个系统中按照提示完成下一步流程。

    一些国家的签证是留服可以代办的,如果这样就非常棒了,不需要自己再跑。当时还有很多国家不能代办,这其中就包括丹麦。对于不需要代办签证的申请者来说,进入留服系统的下一个工作就是预订机票,而需要提交的文件里就包括签证页的扫描件,所以,相当长的一段时间内就不需要再登录系统,而是“专心”办签证。


    四、办理签证相关

    因为我办理的是丹麦签证,所以以下内容均为丹麦签证的详细信息,其他国家办理过程大致相同但会略有出入,仅供参考。

    在收到国外学校邀请信的同时,会收到学校填好的ST1签证申请表。ST1签证是学生签证,属于长期签证的一种,签下来之后有效时间是6个月。

    丹麦的签证申请表本身既是一份申请表,又是一份申请材料说明。只要仔细阅读申请表上的要求,按着上面的内容去准备材料就行。

    【因为发来的签证申请表是pdf格式不易在电脑上填写,所以我是打印之后手写的。

    【关于要彩印还是黑白的问题,在我当时查相关资料的时候,官方没有明确的说明,网友的回复也各不相同,所以为了保险起见,我选择了彩印。

    【还有是关于份数的问题,我查找到的之前申请者的回答是要拿两份填好的申请表去,而当时我去签证中心工作人员只收了一份材料。

    按照签证申请表上的说明,在提交签证材料之前要现在丹麦移民局网站上创建一个case order ID,然后缴纳签证费(或者是资料审核费?)。在我办理的时候,大概是2400元人民币左右,因为是使用外币支付还有一定的手续费。交易完成后会产生一个类似于我们的“收据”的一个payment页面,保存下来,然后打印一份,这个支付证明也是需要提交的材料之一。之后,一定要将这笔交易的order number正确填写在签证申请表上。

    之后就是在中国丹麦签证中心官网:http://www.vfsglobal.cn/denmark/China/Chinese/index.html上查找到你所在区域附近的丹麦签证中心提交材料。只要在工作时间去就可以,因为一般办理人数比英美等热门地区少很多,所以排队时间也相对很短。

    总结需要携带的材料:

    填好的ST1申请表

    移民局网站上的支付证明

    护照全本的复印件,包括封面(这里依然没有明确说明是否需要彩印,所以我选择了彩印,一定要按顺序印完所有页,包括空白页和外皮)

    在国内学校的在读证明(一定要有英文版的,一般在学生处开具,每个学校都有固定的模板,打印好之后去盖章)

    资金证明(如果申到留基委资助的同学,就会收到留基委寄来的资助证明等文件,这个时候拿一份英文版的那个资助说明去就可以)

    护照原件(会被签证中心收走,直到有结果之后返还)

    除了去签证中心面交材料,丹麦移民局上也可以在线提交材料,但是因为收到的ST1签证是丹麦院校已经填写好的,而在线申请需要申请者和院校方的老师均在线填表,所以我就直接选择了面交。

    在签证中心交材料之后,需要缴纳签证费和生物信息采集费,总共大概1600元人民币(签证费和生物采集费可以获得留基委的报销;由于汇率变化钱数会发生变化,一定提前在签证中心官网上查询确定好具体数目)。当时只能用现金支付,所以记得提前准备好现金。

    结果出来之后,可以选择自取或邮寄,邮寄需要缴纳额外的邮寄费用。

    本科生申请签证需要预约去使馆进行英文面试,在签证中心会告知你可以选择的时段,只要在预约的时间提前到达使馆就可以。面试地点在丹麦使馆大门再向前走几十米的一个玻璃门里,会有工作人员进行英文面试。会询问一些问题比如“为什么要去丹麦?”;“去丹麦之后有什么计划?”等等。在你回答的同时工作人员会记录你的答案,并在面试结束后打印出来让你签字确认。文件最后会有一个面试官为你写的comments,可以看也可以不看,因为看到comments的时候你已无力回天……(亲身经历告诉我)。

    还有几个亲历告诉我的“血泪教训”:1.因为电脑记录的速度一定比说话的速度慢,所以面试人员可能会停下来问你刚刚说了什么,遇到这个我就很懵了,因为我说完之后就完全不记得我刚刚是怎么说的……所以最好说的有逻辑一点。2.不要为了等面试人员的打字速度而刻意在你说话的句子中间停顿,你不能确定他(她)一定在打你说的话(因为可能你的停顿让他(她)以为你已经说完了,在打下一个问题的题目,这时候你再说上个问题就很尴尬了……),而且还会让他(她)觉得你需要长停顿才能组织接下来的语言……这就是我看到comments感觉无力回天的原因……3.去之前真的应该好好想一下去了要干什么,最好准备一些可说的点出来。因为我觉得当时面试人员问的问题好几个都是差不多的,关于你去丹麦干什么的问题。去丹麦的目的、为什么去丹麦、去丹麦要干什么、去丹麦有什么计划……这一系列问题我怎么觉得都是差多的呢?而且我当时回答头几个还行,就是去学习么,然后到了后面我真的没什么可说了……前一个问题答了学习,后面其实我也很想答学习,因为我真的没什么太多的想法,最多去周边旅旅游,没了啊,所以后面简直……无话可说。

    面试之后就可以等结果了,一般是2个月,但是如果在秋季学期前的旺季,可能需要3个月也是可能的,我申请的时候应该算是淡季,只有20多天就拿到签证了。所以这个时间完全随缘,要佛系对待。我当时就有点焦虑,因为看完面试的comments我觉得凉了,没想到结果出的很快。可能老天不忍心看我焦虑下去。

    当护照回到签证中心后,如果选择自取的话,当接到签证中心的电话就可以拿着当时的凭证去取啦;同时也可以通过收据上的号码在签证中心查找到申请状态:已提交申请、处理中、护照已回到签证中心这三种。当已回到签证中心时,就意味着可以取护照了。拿到护照、签证的同时还会收到一个residence permit,上面详细说明了签证种类、有效期、各种法律限制等等,最好认真阅读上面的内容,最重要的是:出国时候一定要记得把residence permit带到国外!

    希望看到这篇文章的你申请签证的过程一切顺利噢!

    下期文章将会带来关于国内派出手续和行李准备的内容,也将是最后一期关于国内的部分的文章~

    P.S.为了确认这篇文章总结的的材料齐全、准确,我又重新浏览了丹麦移民局网站。可能是它重新进行了网站建设或是由于我在海外登录的网页与国内不同,现在的网站十分便捷,可用性极高。对于申请的步骤流程和资料的check-list都做的非常棒。我觉得比我申请时在国内看到的那个网站好太多了。

    在签证中心官网上提供的网址:http://www.nyidanmark.dk/en-us/coming_to_dk/coming_to_dk.htm

    网址:https://www.nyidanmark.dk/en-GB(我点击上面的链接跳转到的网址,下面截图的网址)

    来自丹麦移民局网站

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