你还处在无所事事地忙碌中?
你还在为每天都不知道干了什么而苦恼?
那么《哪里没有时间这回事?》这本书就是为你而准备的。
一、时间管理从三张清单开始
1.每日事务清单
时间管理跟精力管理是分不开的。我们总是突然想起了自己忘掉了很多事情,书中提到,单纯依靠大脑,没办法把所有的东西都梳理清楚的。我们的一天,要做的事情很多,只有列出来,头脑才会清晰。列出每天都做的事情以及每周做两三次的事情,还可以列希望自己做到的事情。
作者在书中提出根据时间段规划日程安排。划分时间段应考虑时间、地点、物品、环境、他人、身心状态六要素。再把每日事务分门别类放入规划好的时间段内。
2.碎片清单
我们处于一个碎片化信息时代,每天都会有不同碎片信息进入我们的脑海,作者提到我们应该及时把我们接触到有价值的信息,自己需要做的事情,或者脑中出现的想法及时记录下来,形成碎片清单,处理碎片时,尝试问自己六个问题: 可以不做吗?可以以后做吗?可以找人帮忙?可以现在做吗?有明确的时间点吗?接下来我能做什么?
3.每日任务清单
每日任务清单源于碎片清单,经过上面六问,我们可以把碎片清单中的事务贵为六类:不做,以后做,现在做,排期做,找人做以及怎么做六种,而排期做,找人做,及怎么做的事件,我们应该尽早安排完成,形成每日任务清单。
二、计划安排从有效思考开始
你的计划安排是否总是无法完成,你的日程安排是否就是写下制作PPT这个工作成果?那么现在开始,请学会有效思考吧。
在书中,作者通过与一位学员的对话内容向我们展示了如何正确打开计划安排。计划时候应该思考过程而不是关注结果。 你最重要的一项任务是?任务具体做些什么?每个环节需要花费多少的时间呢?
三、改变自己从打卡开始
每当我们意识到自身的不足,我们就会立下豪言壮志,然后过了两三天之后,我们就会觉得自己没办法坚持,然后就放弃了。作者提出,习惯养成的过程中,”两天打鱼,三天晒网“是很不错的,打卡可以帮助我们寻找成就感,帮助我们更好地坚持下去。当我们像每天四点起床,可能第一周,我们可能有四天是做到的,请奖励一下自己,你已经四次完成你所期待的行为。
同时,作者提出,我们在确定自己想养成的习惯时,应该以具体的行为替代负面的行为。如我们想减肥时,可能给自己定立了一个规则,不吃零食,我们可以考虑以多吃水果替代不吃零食这个习惯的设定。
时间都去哪了?
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