高效时间管理秘密武器:日清单
何为日清单
三层意义
第一,“日+清单”,指一日之内计划要做的所有事项的明细单,侧重于规划
第二,“日清+单”,指一日内已完成事项的明细单,日事日清,侧重于执行与完成
第三,“日清单”是“日程表”和“待办事项清单”两者优势的结合
日清单的基本做法
(1)对一天的清醒时间进行安排和分配日清单是每一天所有清醒时间的规划和见证,它包括工作、生活、学习等所有方面,我们的精力和时间管理是对每天24小时的管理,因此,日清单是对所有任务的管理
(2)日清单中每个任务都有具体的开始时间,但没有记录结束时间
没有安排任务的时间建议设置‘空’任务
蔡加尼克记忆效应
指我们对于尚未处理完的事情,比已处理完成的事情印象更加深刻
因为当任务未完成的时候,我们自动呈现出一种紧张状态。随着任务的完成,这种紧张感消失
我们不需要真正完成任务,只要为这项未完成的任务制作一个清晰的实施计划,就可以减轻压力,释放大脑的紧张感
日清单的做法符合这个原理
如今,在快节奏的时代,每天有大量的信息涌入,每天都有处理不完的任务,很多人总是处在焦虑之中
而当我们把未完成的任务与将要处理的任务记入日清单后,它让我们的头脑从追踪未完成工作的职责中解放出来,释放了压力,缓解了焦虑,能让我们把大脑有限的精力用在其他有价值的任务上
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