给时间诊脉

“管理者”要有效，首先是要清楚认识自己的时间花费，记录时间之后就是要系统地管理时间，找出没有成效和浪费时间的事情，然后尽量砍掉。

那这里有三个问题，可以帮助你

第一，哪些事情不去做也不会有什么后果的？那就不必去做了。

比如一些聚会、饭局，即便是一些高层，也难免有这样的酒局需要去应酬，但是，其实大多数时候是可以拒绝的，因为哪怕不去做，没什么影响。

所以可以根据“不去做会不会有后果”来判断哪些事情根本不需要做，找出后并砍掉。这些时间是不重要的，无效的，可以直接删除。

第二、哪些事情是别人同样可以做好并且做到更好的？这些事情学会“授权”。

如果凡事都亲力亲为，那不仅事务繁多，还把自己整得累。特别是对于越高层的人来说，要学会适当授权。

有可能通过授权，可以让自己更加舒服，同时被授权这件事的人也能得到锻炼发展。

第三，你是否在浪费别人的时间？

可以不惧真相地去询问他人：“我做的哪些事，对你的有效性没有贡献，所以是浪费你时间的？”以此问题来判断是否造成他人的时间浪费。

要去反思自己是否把别人的时间打得稀巴烂碎，有没有去珍视别人的时间？

结合上面三问，可以对时间做一个诊断：在什么时间做了什么事，这个事情花费了多长时间，它是否不重要可删除？重要的话可授权给别人做吗？这件事自己做好了，但是有浪费别人的时间了吗？

通过时间记录，对一些无成效和不必要的时间需求就了然于胸的。然后学会砍掉，不用担心砍的太多有风险，因为人们常常高估自己的重要性，认为很多的事只有自己才做得了。最后一环就是把经过记录和分析之后发现的，通常属于自己可以自由支配的时间集中起来。留出长度合适的整块时间去做真正重心的事情。

时间是很稀缺的资源，它不可创造、不可延长缩短、不可租、不可买、不可借，错过就是错过的，再加上我们都面临各种时间压力，所以管理时间是很有必要的事情。虽然时间不能增加，但它能提效。所以可以好好地记录下时间，然后给时间诊个脉，我们可以每周 5 次，每次连续 3 周，每年 2 次，这样的节奏去开始反思。