公司新项目团队成立已经快两年了,但制度和流程还没有建立起来。第一任领导不重视,半年没有把制度和岗位职责建立起来。公司又派了一位新领导过来,结果一年过去,仍然没有建立起来。缺乏制度和流程的弊端已经慢慢暴露出来了。
周末跟项目的两位同事一起吃饭,大家对新项目领导意见一大堆。最基本的制度是岗位职责,新项目约有20个岗位,除主要领导外,一大半的基层管理岗位没有完善的岗位职责,工作流程也没有。员工无法清晰地知道自己的工作边界,不同部门、不同岗位之间经常相互推卸责任,为此员工之间勾心斗角、关系冷淡,团队缺乏凝聚力,工作效果低下。
如果没有完善的制度,有一个强有力的领导在现场调度也是一个不错的办法。但项目一把手因身兼多职且受疫晴影响,长期不在项目办公,现场只有一位退休返聘的顾问主持工作。顾问没有实权,又不甘心做二把手,而一把手又不肯放低姿态授权。顾问因此不愿过多操心,遇到有风险和责任重大的决策能推就推。一些中层领导看到顾问的态度,也不愿意再请示工作转而去请示一把手。一把手虽然可以电话遥控,但不在现场不能充分了解情况,下达的指令经常脱离实际。一些紧急的事情无人拍板。
有权的不在场,在场的不操心,这导致中层领导不担当,基层员工不积极。新项目的同事一肚子怨气。他们给我举了个例子:某项工作摆到眼前,员工如果向领导请示,领导会先问员工:“你觉得该怎么做?”员工如果说不知道,领导就会说:“你要给领导出选择题,不能出问答题。”如果员工说了自己的想法,领导就说:“好,那你去办吧。”事情如果做好了,那功劳就是领导的;如果没做好,领导则会说:“这都是某某某提的意见,也是他去办的,具体情况我不知道呀。”如此几次,员工新就再没有不愿意主动作为了。
目前整个项目群龙无首、人心涣散,而公司的高层领导对此一无所知,下面人又报喜不报忧。上礼拜项目领导被甲方约谈,顾问从头到尾没说一句话。作为一个小中层,我充满担忧,但又能怎么办呢?
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