【再也不怕跟人打交道】之渐入佳境
昨天学习了提升口才的一些小窍门,今天是本书的最后一部分,主要学习一些高级的表达,而这些表达中往往蕴含着一些简单的细节,掌握这些细节,便能用表达展现自己的自信,这15条窍门中有一些我不是很赞同,所以只挑出几个我感触最深的来分享。
1.重复对方质问你的问题,说出你的理由或是你吸取的教训。
这条窍门主要用在自己犯错后被人现场质问的情况下,这种情况下不要先急着辩解,找借口,可以试着用以下步骤来脱身:
(1)安静地听完对方的质问,然后告诉对方:“很高兴你提出这个问题。”
这一步是先对对方提出的问题表示感谢,而不是站在对立面,相反如果我们一上来就对对方提出的问题进行狡辩,可能会让对方的情绪更加激烈,更加针对你,引起硝烟战火。
(2)顺着对方的话说,重复对方的质问,比如:“你提出的这个问题确实是我的错”,不要说“可是”、“如果”等可能被认为是在狡辩的词语;
这一步是承认自己的错误,态度真诚谦虚,而不是找借口推卸责任,把自己撇清。
(3)停顿几秒钟;
这一步给对方时间冷静,也给自己时间思考接下来该怎么做;
(4)接下来毫无保留地告诉对方你这么做的原因,如果没有合理的解释,那就告诉他你从中吸取的教训,之后应该怎么做去避免类问题的发生。
按照这样的步骤来回应将会是一场和平的没有硝烟的沟通,双方都会比较开心,问题也可以得到解决;相反,如果我们一开始就狡辩,找各种借口证明这不是自己的错,会让双方都不愉快,问题也会不了了之。
所以,下一次当自己犯错了别人提出质问,或者自己的观点别人表示不认同的时候先试着跟对方站在同一面,肯定他所提出的,然后再娓娓道来自己这样做的前因后果。
2.在沟通时,把对方的要求记下来,即使你不需要这样做。
书中的主人公小明正是因为这一点得到主管的赏识从而升职。那他具体做了什么呢?每一次主管讲话的时候,不论事情的大小,即使是一些与工作无关的事情,小明都会把自己的想法记下来,然后在工作的过程中注意这些细节,尽量满足主管的需求,所以主管觉得他是一个可靠的人,也因此给他升职的机会。
说到这一点我想起毕业那段时间的一件事,印象很深刻。去年6月我在忙毕业论文的同时已经工作了小半年,工作在北京,学校在河北保定,两头跑,开题答辩时需要找导师看看自己的论文题目结构有没有问题,能不能继续写下去,我那天上午刚从北京回到学校,匆匆忙忙纸笔都没带,拿着打印的开题报告就去找老师了,过程中拿手机来记录老师提出的几点问题,结果就被老师批评了,他说:“你工作开会的时候也是拿手机记的吗?”,我顿时就感觉很羞愧,好歹也是工作了半年的人却忽略了这个细节性的礼节问题。
不管是工作中的会议还是和老师的沟通,首先应该尊重对方,而带着纸笔认真记录就是一种尊重对方的表现,让对方感觉到你是很重视的,不论走到哪里,都要注意这些细节问题,礼节问题。
3.在收到礼物或得到对方帮助的几个月后再次感谢对方。
这一点我想说的是两个字:反馈。
当我们收到别人的礼物或者得到对方的帮助时,当下都会表示感谢,但是之后就很少有人再进行反馈了,然而这个很重要,也是很多人没有意识到的容易忽略的,那么怎么反馈呢?
当我们收到了朋友的生日礼物,立马说声谢谢,一段时间之后可以再次表示感谢,说这个礼物对自己的帮助,比如让自己的小窝更温馨,或者很实用,帮自己解决了什么问题等,那对方就会觉得很高兴,觉得自己选的礼物你很喜欢,那就很值得。
当我们向别人寻求意见,得到了对方的建议,那过了一段时间之后就可以跟他说一下建议实施后的结果,让他觉得自己提的建议得到了重视,也确实对你有帮助,那之后再求助时对方会很乐意继续做智囊团。
当我们得到别人的帮助,比如领导或老师对你的工作或学习进行了指导,提出了问题和改进的方法,那我们在落实后应该定期不定期的进行反馈,说一下自己这样做了之后的改变,有哪些地方提升了,过程中遇到了哪些问题,这样对方就会觉得你是值得帮助的,也会很乐意继续帮助你。
所以,学会反馈是非常重要滴。
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