1、结构化

组织：不要含糊抽象，具体写下任务——形成项目

聚焦：把握当下最重要的事、专注于当前的工作

自动化

2、心上巨石：因为畏难、不想做，但又不得不处理的事项

找出开始的最小步骤

将困难分成最小的步骤

例如：每个月都不断拖延的财务整理

3、文件整理

虚拟文件（手机电脑）：整理到印象笔记

实物文件：每天丢三样、清理五公分

4、主动预测

安排检讨时间：

4.1每天洗澡洗簌时间作为思考检讨时间，洗完澡做记录

4.2每周末做总结计划时间为检讨时间

做一份检查清单：

日检讨

（1）ominfoucs查看当日事项、未来事项、

（2）查看所有在进行项目、确定为每一个事项拟定了了下一步，添加进度和需要跟进的事项

周检讨

1、近远期目标

2、设定日历事项

3、检查过去一个的日历

4、检查未来一个的日历

5、制定查核清单

为周期性任务建立查核清单

记录下该项任务所做的一切

e.g.准备茶歇清单

1、预热烤箱、烧水

2、清洗水果

切西瓜方法

制作哈密瓜球的方法

切苹果的方法、盐水制作

3、烤制半成品

4、泡茶

5、甜品清单

6、所有物品装箱、清点

7、装车注意事项

8、水果杯制作方法

9、装盘方法和注意事项

10、茶饮制作方法

11、摆台注意事项

为早上创造一份例行公式

1、闹钟6点半起床

2、维生素、胶原蛋白、一杯水 5M

3、准备早餐、温水泡奶 5M

4、洗簌、穿衣 10M

5、当日计划：三件事 （查看所有的任务、优先任务和约会）

10M

6、7点钟到7点半瑜伽

7、桐儿7点半起床、喝奶、梳头、吃饭40M

8、送桐儿上学8点10分出发 20M

9、我8点半出发到公司

6、找出时间小偷

淘宝：生活：记录需要购买的东西，每周二统一购买。工作：设定购买清单，利用番茄钟

新闻：不看新闻、将新闻发送到印象笔记再看，设定番茄钟

微信：设定闹钟收集微信信息，将需要做的事项整理

7、如何确保待办清单不遗漏所有的任务

Omini:随时收集

拍纸薄：开会、看书、思考收集

讯飞：走路时语音

8、到期备忘资料夹

12+31+1

9、高效会议

为每一个召开的会议拟定议程

10、为例行工作设定提醒机制

按照每天、每月、每年梳理周期性事务

例如：交房租、物管、体检、送礼、递交报表

11、在紧急或忙乱的时间制作紧急情况清单

找出三种让自己安静工作的方法：

（1）在很不想工作的时候去星巴克工作

（2）设置及时奖励

（3）听古典音乐