Omnifocus2 & GTD

GTD = Get Things Done
本文适合已经学会Omnifocus基本操作的读者。

---

GET

1.解释：

GET主要是负责获取信息，目的是收集信息，每当你有新的

• 想法
• 任务
• 计划
• 见到的新奇事物
• 备忘
• 其他任何想记下来的事情

总之是所有的事情，但是当前不方便做的，都可以记录，扔到收件箱（Inbox）。

收件箱
收件箱 收件箱显示设置
我的收件箱只显示这么多

2.原则：

这里有GET（放入到收件箱的原则）

• 两分钟内能做完-->立刻去做
• 如果事情重要-->打上标记
• 知道什么时候去做-->添加开始日期，截止日期
• 知道任务属于那种项目-->添加至项目

3.优点：

两分钟是因为，你打开app安排一个事件就需要差不多两分钟的时间。

打上标记的好处在后文会体现出来，打上标记可以直接在透视图中显示。

设置时间，即使你没有进行集中整理，但是在指定日期之前，透视图就会展示给你，防止遗漏真正重要的事情。

及时记录可以防止你错过重要的事情，记录之后，可以专注做目前正在做的事情。

Things

1.解释

Things主要是对事务进行分类，将事务分类到指定的项目中。

不要随时进行整理，要集中时间做整理。例如每天结束的时候或一周即将结束的额时候

2.原则：

建立清单及分类的原则

• 项目（清单）不要建立太多
• 项目（清单）不要使用过多层级，最多三级就够了
• 对于现在不能做的事务，新建一个稍后阅读项目，将事务进行存储，定期回顾
• 固定时间将事务从收件箱（Inbox）中分类
• 不要过多纠结在归类，分层上

3.优点：

清单不要建立太多，分几个大类就好，例如：

• 生活
• 工作
• 学习
• 娱乐
• 娱乐
• 其它
• 稍后阅读（阅读清单，备忘清单）

相信上面的几个足够大家使用了

对于项目，我的建议是不要分级太多，最多两级三级就可以了。

而且不要事无巨细，罗列太多的清单，否则你会在选择项目的时候浪费大量的精力去处理。

对于一个不知道怎么去归类的事情，我的建议是新建一个其它清单，你可以把所有不知道怎么归类的事情都放在这里。

集中在每天的固定时间，或一周的固定时间将收件箱（Inbox）中所有信息进行整理分类。
推荐在每天的睡觉前几个小时，或周六的固定时间去做。
这样可以把精力放在做事，而不是花费大量精力重复的浏览清单。

Done

1.解释

说一千，到一万。事情最终的目的还是要做完。这也是最终的目的。
当然事情有很多，我们只需要关注一些，而不是全部。要专注，不要大而全。

2.原则：

做事的顺序，建议从上到下做

• 专注做重要的事情（既添加标记的）
• 今天截止的
• 之前开始的
• 今天开始的
• 明天或本周要做的
• 未来要做的重要事情

3.优点

前面说过，在添加至收件箱（Inbox）时，重要的事情要标记，这样在透视图中可以显示出这个事务，同时过滤掉其他不重要的事务。因为每个事情的重要性都不同，完成20%最重要的事情，可以帮助你完成一天80%的事情，符合82原则。
花费最少的时间最重要的事情

在完成标记任务的基础上去做今天截止的任务，都要截止了，还不快做。

在完成前面的基础上去做今天余下的任务。

再去做之前拉下的事情，这个没什么好说的

关注一下本周还有什么事情可以做，如果可以就努力提前做完。

最后去做未来（可以是下一周，本月剩余时间，甚至本季度）的重要事项

其它的想法