周一的时候,我们像往常一样到公司上班,但包括我们同事在内的绝大部分在大厦上班的人都被堵在了大厦入口处,
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据说排队队伍延伸到了地铁口甚至绕到了大厦的背后一圈,场面一度十分“壮观”。
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由于要排长长的队伍,绝大多数人的上班打卡时间都被迫延迟了15-40分钟。回到公司后氛围非常热烈,大家都热火朝天地“控诉”这次经历,可以说是经历了一场“闹剧”。
事情是这样的,
大厦的保安人员说如果我们想要进入大厦需要提供临时出入证。如果没有临时出入证就要去登记个人信息以及扫穗康小程序的二维码来提供健康证明。
这听起来是一件挺正常的事,大家都能大概猜出应该是防控疫情的需要。
但问题在于,有绝大部分在大厦工作的人都还没有办好临时出入证。
拿我们公司来说,我们是上周五下午才知道要办临时身份证的事的,为了避免每次进入大厦都要登记的麻烦,我们也在收到通知后及时迅速地提交相关资料了。但即便在周五下午提交了资料,他们也没能那么快就给我们办好临时出入证。
虽然听说大厦管理处其实在两周前就有通知到总务处那边说让大家去办,但据说由于办理上的一些要求比较复杂,要求每周都要收集打印信息、健康申告码和活动轨迹等很比较麻烦,总务处一直在和大厦管理处交涉无果,最后才不得不通知我们提交资料。
先不讨论临时出入证办理程序上的问题,单从周一的情况来看,大厦管理处这次做出的决策还是比较轻率,没有考虑周全的。
首先,很明显他们没有提前统计大厦中还没有拿到临时出入证的人员数量和大家上班的时间冲突的问题。
从这次的情况来看,不止我们公司,大厦里还有其它很多公司的员工应该也是还没有办理出入证的,至少有一半左右的公司——上千人左右,而且他们一开始竟然还只设置了1个位置让1个人负责记录。
而大家上班的时间都集中在7点半到9点半的时间段左右,短短的120分钟里有上千人聚集,而记录每个人的姓名、身份证、手机号、检查穗康码等信息最少也要耗费1分钟/人,怎么可能不需要排队呢?要全部记录信息的话,至少需要上千分钟,以1个小时60分钟来算,只有1个人负责记录的话起码要耗费10多个小时,如果真的这样执行下去的话,我们都可以直接回家,不用上班了。
另外,他们登记信息竟然选择手动输出记录!这非常耗费时间,而且记到纸上的话也不方便以后搜索。
想象一下,如果以后要查找具体某一个人的信息,要从十几页几百行的信息中寻找,这多么耗费时间啊!如果真要对人员进行登记,他们至少应该考虑到选择利用电脑Excel之类的办公软件。设置好分类字段,进行分类筛选、汇总等,这样才方便下一步工作中调用这些信息啊。
我们有很多同事本来是为了避开接触人群而选择早一点来上班的,结果排队反而接触了大量的人,还因为排队导致上班打卡时间延迟了15到40分钟。所以大家的抱怨甚至愤怒是可想而知的。大家中午甚至连外卖都不叫了,因为外卖需要走出大厦去拿,大家都怕了那个长长的队伍。
其实,他们在做这个决策之前至少应该知道这栋大楼的总人数是多少,已发出多少出入证,没有通行证的有多少人,以人数来考量这个决策的可行性的。大厦的这次决策真的过于轻率了。
从某种程度上说,浪费别人时间就是在践踏别人生命啊。
记下这个旁观的“闹剧”,提醒自己做任何决策,尤其是涉及到很多人的利益的决策时,都要慎重考虑,不要犯类似的错误。
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