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三个小方法帮助你节约时间,提升效率

三个小方法帮助你节约时间,提升效率

作者: 柒月赋 | 来源:发表于2019-05-10 09:20 被阅读0次

时间对于每个人来说,都是最公平的资源。有人对时间的把控游刃有余,有人却总是觉得时间捉襟见肘。今天介绍的这本书能帮助大家更合理地利用时间,不必大费周章,只需做一些小小的改变,就能多出一大段时间。

今天我们来分享3个妙招,分别是抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。

一、『抓住时间小偷』

你可能会有这样的感受:忙忙碌碌一整天以后,真正完成的事情却没多少,想不起来这些时间都是怎么浪费掉的,就像是被「时间小偷」窃取了一样。

为了找到这些狡猾的小偷,我们需要建立一张「时间跟踪表」,把每个小时分成4个15分钟,那么每天就有96个15分钟,时间跟踪表就用来记录每个时段做了什么。为什么要做这样的记录呢?

有一位减肥专家,他在帮助别人减轻体重的时候,开始就会先让对方做一个星期的饮食记录。这是因为大多数肥胖者的关键症结,在于不知道自己吃了什么,饮食记录可以帮助他们意识到不断积累脂肪的重要原因。

同样的道理,时间追踪表能够让人意识到自己因为什么浪费了时间。记录时间听起来很麻烦,但磨刀不误砍柴工,它能让时间小偷无处藏身。

用几秒钟记录,可能节省出好几个小时,是一笔非常划算的时间投资。具体的做法很简单:

在接下来的7天里,按照15分钟的时间板块,把你刚刚做的一切事情都记录下来,除了晚上睡觉的时间外,至少也要一个小时记录一次。你可以打印一张表格,把它放在看得见、够得着的地方,并设置好提醒闹钟。

记录不是目的,而是为了发现我们白白浪费掉的时间。这项工作并不容易,感觉没有动力的时候,不妨想象一下,如果每天多出一个小时,可以做多少美好而有意义的事情,并以此来激励自己。

二、『破除“立即行动”』

很多时间管理的方法都告诉人们,立即行动可以提高效率、节省时间。但是,那些试图干扰你的人或事也都是时间小偷。如果什么事情都及时响应,就会打断很多更重要的工作,重新专注进入工作状态反而更费时间。

为了避免被这些时间小偷抢占注意力,你需要掌握3条时间整理原则:

1、睡前规划

每天睡前写下第二天要做的最重要的五件事。为什么要强调在睡前列清单,而不是在早上开始工作前呢?因为你的大脑会在睡眠时间里继续思考,从而利用潜意识的力量节省执行任务前的准备时间。连发明大王爱迪生都说:「不向自己的潜意识提出要求就别去睡觉」。

2、日后跟进

准备一个资料夹,专门用来存放日后跟进的事项。比如朋友婚礼的邀请函、一个月后要参加某个会议的相关细节、或者是正处于调查阶段的项目资料。这样就能省去手忙脚乱翻找东西的时间。

3、合理委派

多做自己精通的事,因为那才是你的优势和兴趣所在。把那些不重要却又会耗费你大量时间的事情委派给更擅长的人。做到人尽其才,整体效率才会得到提升。

三、『增添任务乐趣』

爱拖延的人总是喜欢找各种各样的借口,一会儿泡杯咖啡,一会儿回封邮件,看起来一直没停过,但最重要的事情却一直搁浅。我们可以利用一些轻松有趣的小妙招,来找回被拖延症偷走的时间。

1、给予奖励

给自己定一个小目标,把那些放松身心的额外活动都当作工作进展的奖励。比如写满1000字的报告就奖励自己一杯咖啡,再写1000字后奖励自己看会儿手机。

把放松变成奖赏,主要的工作就会像闯关游戏般令人上瘾。原本磨磨蹭蹭一上午都做不完的工作,只需要高效率的一个小时就能完成。

2、抽奖游戏

当你面对各种琐碎的任务不知该如何开始的时候,或者是明明还有很多事情没做又没动力去做的时候,可以来玩抽奖游戏。

首先,想到什么任务就把它们分别写在小纸片上。然后放进一只袋子里,有空处理它们的时候随手抽出一张,抽到什么任务就立刻完成它。

这些事情可能包括刷鞋子、做瑜伽、给家人打电话等等,有些你喜欢,有些你不喜欢。就像抽奖会有惊喜也会有失望一样,这个游戏同样会带来不确定的乐趣。

时间管理的本质在于管理我们自己,而不是管理时间,因为时间无法改变。了解了方法,还要真正去行动,才能用每天找回的时间做更有意义的事情,过更加精彩的人生。

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