你是不是也经常给自己立flag？也经常做各种各样的计划？但是真正能执行下来长期坚持的是不是很少？这样的结果往往会导致我们失去信心，认为自己就是一个没有毅力的人， 自己就是一个难以成功的人。
过去的我也常常如此，偶然看了《每天最重要的2小时 》这本书，让我对自己的计划总是难以实行这个问题，有了一个新的认识。
这本书关于提高效率主要讲了五个重要的策略：
1．意识到抉择点的重要性。当完成一项任务，即将开展下一份任务的间隙，会涉及到抉择。人们往往出于不想浪费时间的初衷，会下意识的选择一些看起来能够快速而轻松完成的工作，但实际上当我们开始工作的时候，会因为惯性而持续一段较长的时间。这些时间常常是出乎我们预料的，由此甚至会打乱后面的日程，因此某些重要的事情反而没有做。到最后 就会怀疑为什么越忙反而效率越低。所以在工作不同任务切换时的那一刻，一定不要怕耽误时间，要停下来，仔细地考虑，想清楚下一项重要的事情是什么，然后把精力放到接下来最重要的任务上。
2．管理好心理能量。需要高度自控力或专注度的任务可能会迅速消耗能量，而令人情绪化的任务则会让人不在状态。
为了不把能量浪费在不重要的事情上 ，要做到三点。
首先，一定要合理的分配时间 ，早上第一件事一定是完成对你而言最重要的工作。
其次，把每天的待办事项分类为“重要的事情”“创造性的事情”和“其他”。在一天较晚的时间或不是很精神但仍需要工作的时候去做“其他”工作。
最后，在第二天有重要活动时，头天晚上就提前作一些决定。
太过疲惫，或情绪波动太大，需要补充心理能量，书中也提到了三种方法：
深呼吸，大笑，短暂的打盹。特别是第三个方法，十分钟的短暂睡眠即可让人迅速恢复体力。
3．不要纠结于分心。你会不会有时候常常责怪自己做事情不够专心，总是会走神？其实人的注意力系统天生就是会四处走神、不断更新目标的，而不是永远专注的。有时我们常常说要善待自己，那么针对自己工作当中的走神 其实也可以采用这种心态。
应对分神，要主动把有可能引起分神的东西全部隔开。同时放松心态，不要如临大敌般面对分神，可以给大脑一点时间，当做一个简单的放松，甚至可以主动地找一些， 不会消耗我们太多能量的小事情，比如看看绿植，看看壁画，擦擦书桌，听一小段音乐，然后快速回到原来的工作中。这里的重点仍然是，不要因分神到某项工作而把注意力转到另一项工作上，一定要快速收回思绪，回到原来的工作中。
4．有效地发挥运动和饮食的作用。运动可以 帮助提高精神力，保持一个固定的运动习惯或者在需要制造“高效两小时”之前的一两个小时内运动20~40分钟。在饮食上，富含蛋白质和血糖指数低的碳水化合物更有助于工作中保持旺盛的精力。足够的水分摄入也很重要。需要时也可以借助咖啡等食品。
5．为自己设计一个更不易受干扰的工作、学习环境。
在以上五点中，令我触动最深的是关于抉择点的概念和应对方式。
我们的计划之所以难以执行下去，往往都是因为前一个任务没有完成，占用了下一个任务的时间，持续恶性循环导致最终计划失效。而当前任务完不成的很大原因，往往是因为中途被打断或者被突发的事情占用 。
就比如我，原计划上午的时间全部用来做读书，写作这些相关事情，昨天到大概10 30的时候，写完了一篇读书笔记，本来还有一项写作作业要完成，如果抓紧时间，12点之前应该也是能完成了。当时写完读书笔记，因为分享到了朋友圈，就顺便看了微信消息，然后又顺便批改了学生作业，又接着跟几个家长聊了一会，就这样，再看表的时候已经过了一个多小时。这是当天第一次计划被打乱。
由于上午没有完成写作作业，便想着下午完成。吃过午饭，便开始整理作业的相关资料 ，这时又有几个朋友找我，让我给批八字。于是 我的方向又转到了新的任务上。好在原定下午我的任务就是风水这一块儿，给人批八字 也就当复习了，还算沾了点儿边儿。 而写作作业的事又进一步往后延了。
晚饭后，又回到忙碌作业这件事，匆匆忙忙完成了，但感觉质量并不是很高，而且占用了我咨询师复习的时间 。晚上8 30~9点 原本是健身的时间，但由于下午的八字还有一个没批完， 我便只好又占用了健身的时间 ，继续去给人批八字。过程当中，又忍不住 翻了翻之前我学习的笔记，不出所料的，睡觉时间又晚了。
回过头来想一想，其实如果在所有计划执行过程中，我不去触动与计划无关的东西或事情，就不会让自己的计划全部被打乱。有句话说，今天的你，是之前所有选择的结果。计划的实施也是如此，计划完成程度是你前面各项进程选择的结果。
所以如果我们制定了计划，一定要尽力的先把当下工作完成，如果我们提前完成了计划工作，也不要开展新的一项有可能会占用很长时间的任务，因为这就非常有可能，让你后面的全部计划都被打乱。一项工作完成，适当的让自己放松一下，也许是更好的选择。
每个人都希望自己更优秀，但是优秀绝不是只靠忙碌来实现，一些有效的方法，我们要多去尝试，也许只是一个小小的改变，就能让我们达到事半功倍的效果。
网友评论