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怎样提高效率? 行政人都在思考什么。。。

怎样提高效率? 行政人都在思考什么。。。

作者: 后勤助手 | 来源:发表于2017-12-08 13:35 被阅读0次

​行政做为一个企业的核心部门,是企业的后勤保障,也是企业强有力的制度执行官。

但行政也应该是位于最底层的,最不受重视的部门。因此大家都觉得行政工作很容易,认为这个工作的门槛很低,不需要什么专业知识,什么人都可以从事这个职业。

但事实上,行政工作并非如此。行政工作需要非常强的能力和专业知识。我甚至觉得,一个优秀的行政人员所拥有的能力,以及为公司带来的效益(可能更多是隐形的),不输于任何部门的人员。行政工作是一项杂而细、干而精、廉而谦的工作。

不仅要做好对外关系处理、安全监督,还要做到对内的联络沟通,综合协调。

大到公司外联,小到员工手上的每一只笔、每一个本子,都要安排统筹。

如何能将行政工作做好?

作为一线行政人我认为:工作要细心,头脑要灵活冷静,工作中要学会思考和善于总结,应具有高情商和良好沟通能力,并且最重要的还要有超强的执行力。

对于管理人员,心思细腻、办事稳重,处理问题沉着冷静才是考验一个行政管理者是否优秀的标准。诚实果敢,心口一致也是一个优秀行政管理者需具备的品质。

总之,行政工作是平凡的,行政人员并不平凡,不要小看自己的能力与潜力,只要想在这个领域内做出一番成绩来,也并不是不可能。

关于中央空调风机盘管的清洗与大家分享一下:

1 三方比价

三方比价过程中,要尽量选择与大型企业中央空调同系统有清洗合作的单位,再从中选择性价比最高的。

2 清洗过程中行政人员要全程参与

拆机及清洗过程中,会有很多灰尘、污水滴落下来,清洗会选在周末没人的时候,行政提前会下发通知请大家将桌面清理干净

这些都更需行政人员全程监督,一方面确保做好桌面资产保护,另一方面,要对拆下来的零部件清洗前后进行拍照留档,方便后期汇报清洗效果;

3 数据对比存档

要求空调清洗人员带上检测风速的仪器,选定同个方位,在清洗前后都进行一次测试,拍照留档,可以进行一个有效的数据对比。

4  施工安全

如果涉及到吊顶的,工作人员是需要钻到吊顶内部去清洗的,这个时候需要反复提醒他们,一定要先观察实墙的顶面是否有裸露的电线!!!

这一点非常重要!因可操作空间比较窄小,有时候遗留装修有那种墙面的电源线是带电裸露在外面的,如果触碰到非常危险,

5 沟通与尊重

清洗工作是又脏又累的,休息的时候可以给工作人员倒点水,多想多问,人与人之间的尊重是互相的,我们尊重他们的工作,他们也会更加认真对待。

这么多项工作,每一项的内容关联,要做到得心应手需要较强的计划能力和时间管理能力,而且要不断地优化,制定相应的标准和详细的工作计划安排,这样才可以避免掉很多问题。

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