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拖延带来的最坏的结果,是无数次的仓促而勉强的完成任务后,陷入永远

拖延带来的最坏的结果,是无数次的仓促而勉强的完成任务后,陷入永远

作者: _桑榆未晚_ | 来源:发表于2018-05-21 19:56 被阅读99次

          上周我收到通知,要和另外两名同事组队去郑州调研,并要求回来后一周内提交调研报告。调研对象和内容较多,时间紧任务重,我们到达之后就立马开始。 调研以访谈形式进行,访谈的同时做好记录。

          第一天结束后已经是晚上8点了,同事小阳主动提出要整理访谈内容。果真,第二天早上她把整理好的文稿发给我们俩修改。之后的两天亦是如此。

          周五调研结束返回武汉,小阳又主动提出周末写调研报告,然后请我们补充修改。结果周六晚上,在我们还在享受周末的美好时光时,收到了她的报告,七千多字,不看内容都让人敬佩,更何况仔细看下来,报告思路清晰,基本涵盖了调研的所有内容。

          其实在我看来,报告周一上班写也不迟,其实不需要牺牲周末时间。谁知周一上午当我正慢悠悠的修改报告时,收到紧急通知,报告周二就要提交。

          一方面,很庆幸初稿已经完成,只要修改补充一下即可。另一方面,我在想,如果小阳没有及时整理访谈记录,没有提前撰写报告,为了明天能够提交,今天将会是多么匆忙而混乱的一天。

          之前通知这周内提交,我就很自然的把deadline放在周五,所以还有五天的时间。周一开始也不晚,很自然的把任务拖延。可以想象,周一肯定还会有其他的工作,报告理所当然被抛在一边,先做其他紧急的工作。就这样随着期限的临近,开始焦虑,最后不得不仓促完成,也不可能保证质量。

            其实,生活中我遇到过很多类似的事,我知道这就是拖延症。 拖延并不可怕,可怕的是习惯性的拖延导致焦虑,焦虑再次导致拖延,形成恶性循环。

            拖延带来的最坏的结果,大概就是无数次的仓促而勉强的完成任务后,陷入永远平庸的一生。

          为了战胜拖延症,我去听战胜拖延的课程,去看相关的文章和书籍。但是结果不尽如人意,我依旧在战拖的路上苦苦挣扎。正如我们常说的,听过很多道理,依旧过不好这一生。

            但是这次,我看到一个完全不拖延的例子,我想,我真的应该向小阳好好学习。这也让我对之前看到的战拖方法有了新的理解。

            1.将复杂任务拆解成多个小任务,从能做的部分开始

            调研报告涉及内容较多,直接写难免让人找不着头绪,无从下手。那就从整理每个调研对象的访谈记录开始,再将访谈记录汇总,分析,最终写成报告。整理访谈记录相对容易,记录整理好之后,有了素材就不怕没有内容可写了。

            2.不高估自己,做一个绝对能完成的小计划

            不要脱离实际做自己完不成的计划,以自己以往的工作和学习习惯为标准,做一个绝对能完成的小计划,一来完成后可以增加成就感,二来积累的工作时长会比拖延后仓促开始要多。其实小阳也不是一下子就把报告写出来的。前三天她的计划就是把当天调研的内容做一个整理,第四天她的计划是内容汇总,第五天她的计划是将汇总的内容写成报告。结果是,这些计划她都完成了。相反,我完成报告的宏伟计划,却迟迟没能开始。

            3.利用三秒法则,立即开始

            三秒法则是指对于简单的任务,三秒内作出决断,能够做的就立即开始。不能做的加入日历,开启提醒。几个月前,我报名去练舞蹈,需要买一套练功服,但是舞蹈室提供的款式我不太喜欢,于是想着从淘宝买,这次先用自己的衣服练着。就这样每周训练,每当看到小伙伴们漂亮的服装,都会跟自己讲回去要赶紧去买一套。后来,我终于意识到买练功服这样一件简单的小事,我竟然拖了两个月,于是下了课赶紧去淘宝下单。所以,能够立即做的,就立即开始,不然真的很容易被遗忘在角落。

            4. 完成比完美更重要,先完成再完美

            通俗的说,就是做的再差也比不做好。仔细看,其实小阳的初稿并不完美,但这足够让还未开始的我自惭形秽。正如伟大的作品都曾有一个糟糕的第一稿。只有先完成初稿,才有时间去修改去完善。所以,不要被完美主义束缚,不要怕做的不好,过多的自我评判只能导致拖着不开始。对于拖延症人群来说,完成比完美更重要。

            5. 向别人做出承诺,在确定的时间内完成

            看看小阳对我们做出的承诺,前三天,她说当天晚上整理好访谈记录,第二天早上发给我们。第四天,她说周末写出报告发给我们修改。结果是,她都能在承诺的时间内把事情办好。为了战胜拖延,做出承诺是一个好方法。它迫使你在确定的时间赶紧完成任务。

          6.不贪心,只做这些就够了

            对于有一定期限来完成的任务,要给自己的任务一个结束的时间。我常遇到这样的情况,计划着一整天都要做一件事,或者周末两天都要做工作或学习,但是这样往往没什么效率。其实每天都有很多事情要做,我们精力有限,不可能把所有的事情都做完。所以在做计划时,根据重要程度,设好优先级,告诉自己只要做这些就够了。这样就能够让你有一个轻松的开始,不仅可以提高效率,完成之后还有成就感。

            比如,我们很多人都有早睡的美好愿望,但现实是每天都睡的很晚。其实晚睡也是拖延的一种,之所以拖着不睡,很大程度上是由于我们想要做的事情很多,我们做的计划还没有完成,没有勇气结束这一天。如果告诉自己,今天只要读书到晚上8点就够了,8点之后就可以玩了,这样反而会促进效率提升,剩下的时间可以娱乐放松,早睡也不是那么难实现了。

            以上六个方法,知易行难。希望自己以后陷入拖延的泥沼时,可以按照这些方法够去努力实践,争取早日战胜拖延,开启不平庸的人生。 如果还能够给读此文的你一些启发,那便再好不过了。

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