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散记(柳比歇夫时间管理,5why)

散记(柳比歇夫时间管理,5why)

作者: 冬日暖阳11 | 来源:发表于2018-04-06 22:11 被阅读0次

    1.柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。

    简单地说,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。

    要点

    ⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值;

    ⑵切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的;

    ⑶选择的时间记录区段要有代表性;

    ⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;

    ⑸坚持就是成功。

    步骤

    ⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;

    ⑵统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。

    ⑶分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。

    ⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。

    2.在《如何才能不焦虑》一书中,作者柯特曼曾指出,人类焦虑的来源主要有三点,分别是过去的刺激、未来的模糊以及外界的否定。

    影片中兰彻有这样一句话:“人心其实很脆弱,所以我们要经常哄哄它,经常把手放在心脏旁,对自己说:平安无事,平安无事,平安无事。”

    3.当然,人生怎么会一帆风顺,问题也总是不请自来,一个接着一个,从不间断。

    这时候,你不妨试试“5why”分析法,也有人称其为零秒思考。

    所谓5why分析法,又称"5问法",也就是对一个问题点连续以5个"为什么"来自问,以追究其根本原因,从而寻找到问题的突破口

    3.具体怎样操作呢?

    我们拿拖延症来举例。

    很多朋友都说自己有拖延症,也知道很多解决拖延症的方法,但就是难以落地,这时候,你就不妨拿出一张A4纸,写下为什么我有拖延症?

    可能的答案有以下几点:

    ①不知道该如何进行第一步。

    ②环境太嘈杂,静不下心来。

    ③我有完美主义。

    顺着这个思路,我们继续往下问,比如第二个环境嘈杂的问题,我们可以继续提问,为什么环境太嘈杂,静不下心?

    ①手机的诱惑。

    ②集体办公环境,噪音多。

    就是在这样一次次地询问中,我们开始有了解决的思路,有了突破口。

    既然是手机诱惑自己不能专注,那么工作、学习的时候时候就可以将手机调至静音状态,甚至是关闭手机。

    既然办公环境噪音多,是否可以换一个办公环境呢?

    如果能当然再好不过了,但很多事情都不在我们可控范围内,这一点我们必须认清。

    不要把过多的时间、精力浪费在那些不可控的事情上,反过来,我们要专注自己能做的事情。

    比如不能换办公环境的我,是否可以用耳塞降低噪音的分贝,是否可以提前一个小时来办公室,趁人少的时候尽快完成某项重要工作。

    要知道,办法总比问题多,遇到问题的时候,别急着抱怨,多问几个为什么,就更容易接近事情的真相,找到解决问题的方法。

    解决焦虑最好的办法就是解决掉问题,共勉。

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