这两天帮老板整理材料,犯了一些错误,老板及时纠正,正确格式如下:
- 标题用黑体,四号字体,加粗。
- 正文用仿宋,小四号字体。对齐网格,行间距1.5倍。
- 表格第一排内容用仿宋,五号字体,顶格,居中对齐,行间距单倍;其余内容用仿宋,五号字体,左上对齐,行间距单倍;表注两端对齐,用仿宋,五号字体,加粗,首行缩进2个字符,行间距1.25倍。
- 图注,居中对齐,五号字体,行间距1.25倍。
- 标题里的级别由大到小依次为“一、”、“(一)”、“1.”
- 正文里的级别由大到小依次为“(1)”、“1)”、“①”、“A.”、“a.”
整理大文件(5万字以上的Word文档)的经验:
- 最好使用Microsoft Word,WPS总是会死机。
- 记得打开导航窗格(“视图”选项卡里)。
- 修改样式时,要先清除样式,然后修改,添加到样式列表里。不要使用格式刷,否则你会很痛苦的。
- 段落格式在“开始”选项卡里。
- 出了错误,最好是一个一个调整,“似迂而反捷”。
这次分享的内容就到这里,下期再见。
网友评论