49.用反思三问清空爆满的收件箱【易效能时间管理】

      学习叶武滨时间管理100讲，用反思三问清空爆满的收件箱。

      我们要把收件箱清空，把每件杂事都转化成：我+动词+关键人+事情。这时候我们的杂事和想法就没有了，有的都是下一步行动。我+动词+关键人+事情，这个句式里面有动词，有动词我们就能很容易地进行相应的行动，并且把类似的行动组合在一起批量地做。比如：打电话、电脑处理、在家、外出、委托他人......根据性质与情境，我们可以批量地行动处理。其实这就是我们之前讲过的“情境清单”。当我们情境清单上的事情设定了明确日期时，我们就要把它移放到日程表上去。所以，要把大脑里的事情和想法付诸于行动，我们首先就要把它们收集到脑外的记录系统，例如你认可的软件或者纸笔。为了进一步去实施，从而让我们取得结果，我们还需要把收集下来的杂事转化成下一步行动，然后我们就会拥有相应的情境清单和日程表。情境清单和日程表，是两个非常重要的分类，情境清单很灵活，日程表很严谨。要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动和情境清单，以及日程表，就必须经过这3个问题：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？每一件事都需要问这3个问句！刚开始大家会觉得特别困难、特别麻烦和特别不习惯，因为你的事情非常多，你要一次性把所有的事情按照这个标准重新筛选，工作量会非常大。所以这就要求大家要抽出专门的时间来做这个行动。一旦做完了这个事，你的杂事收件箱一旦被清空，所有的行动都被放入情境清单和日程表，接下来你就会轻松很多。而当下次再有新的事情进来，要处理的数量也是少的，你再进行评估和转化就会很容易。所以，经常地使用易效能系统，你才能全面地掌控自己的工作与生活。

      我们设定的目标需要更具体更准确，比如说我想跑步，这是一个比较抽象的目标，我们需要把他具体话我们这边的总体目标我要跑多少公里，我为什么跑步，每天跑多少公里，跑多长时间，在什么时间跑。下一步行动是什么，但我们都清晰和明确的目标和计划实行起来就比较简单，不然的话可能永远无法迈出第一步。