《论会议纪要》

不知道从什么时候起，写会议纪要的工作就落在了我头上。

那时候我刚进公司，单位每周六有管理层例会、有市场营销部会，而当时的领导为了让我熟悉单位业务，便让我每周参会，但按照公司制度，我是没有资格进管理层周会的，领导想了一下就说那你就记会议纪要吧！自此我就替换了当时的文职人员，包揽了单位所有大会小会的会议纪要。

以前也写过会议纪要，但从来没有这么规范过，大写加粗的标题，公司LOGO的添加，会议要点的提炼，最关键的是公司领导人的正确排列顺序。

我现在想想，当时面试我的领导对我还是很好，从来都是默默地给我改正，然后通知我会签、下发、归档。一切看起来都井然有序，直到有一次，董事长煞有其事地叫我到他办公室去，那是他第一次叫我，我几乎都不认识他，我以为是有其他什么别的事，我从来没有想过会是会议纪要，他劈头盖脸就批评了我一顿，原因在于我把他的得力女助理排在了第四顺位上，我才忽然想到经理跟我说过，他要求并列在第二位上，我记得我有改过，但是为什么又列在了第四位上，我恍然大悟，这源于面试我的总经理在审核的时候认为她应该位列第四位所以默默地帮我进行了修正。他认为他在帮我，却让我阴差阳错地挨了批评。

自此以后，我对会议纪要有了轻微地抵触，它不仅体现着公司繁琐复杂的程序还鲜明地表明着公司阶级分化的严重程度。所幸的是，总经理对我和前台真的还是不错，在公司风云万变，云起雨涌的情况下，他总是能很好地照顾到我们这些在别人眼中无关轻重的一些工作诉求，虽然脚下的路坎坷复杂，但一走进他的办公室总是能感受到晴朗的天空下一丝自由的呼吸。

但是公司领导层变动，在一场血雨腥风之后，他被动离职，我也开始对会议纪要深恶痛绝，每周大会小会不断，只要有人叫我，我就要带上本子带上笔，写会议纪要已经成了我的工作常态，我曾经在一个礼拜内写过六篇会议纪要，以至于我认为单位请我来主要是写会议纪要的，尤其是在周六的时候，开完会所有的人都在谈笑风生，只有我还要想着我的会议纪要，要如何组织语言、是否能写完。看着我厚厚的已经写满两本的笔记本以及不停用完的笔芯，写会议纪要对我来说已经成为了一种痛苦的折磨。

然而，工作永远都是工作，即使你已经饱受困扰，我在某一天再一次写会议纪要的时候，我突然就想，既然无可选择，为何不让它成为一种快乐，于是我特别认真地上网查了一下关于会议纪要的写作要求，我打算把它写好，用心地写好。

那是我第一次那么认真地去学习一个在我看来并不太重要的事情，目的不是为了真正地写好它，而是我必须与它培养感情，与它建立一种紧密的联系，因为只有这样，才能消除我对它的抵触，我在认真地看完之后，发现会议纪要也像中国的法律一样得了“性”病，纪实性、概括性、条理性成了它不可或缺的“三性”。

其实，只要你认真对待一件事情，你就会发现很多问题或者说值得学习的地方，一个会议纪要所折射出来的生活百态不亚于一个小的社会，你会发现，同样的事情，有的人在会上激情飞扬、口若悬河，有的人则沉默寡言、惜字如金，有的人钟情于你的梦想是什么，而有的人却忠于自己脚下的路，沉默寡言者众，三缄其口者多。一个公司最得力的干将绝不是那个说得最多的人。更有甚者，有的人在会上滔滔不绝的时候不以为然，然会后看到会议纪要的时候又会觉得我怎么说过这样的话。我想起了老师讲课的时候说过，我们为什么要采取书面的形式去订立合同，是因为我们在书写的过程中会产生思考，反复斟酌。由此可见，一个会议可以彰显出所有人的状态，而会上说什么，怎么说又显得极其重要。

和领导们相比，我是极其幸运的，我只要做他们思想的搬运工即可。我可以选择少说或者不说。而他们却经常是不得不说。有事可做的会议他会显得比较轻松，我的会议纪要也会行云流水。而无事可做又为了某种形式感仪式感不得不开会的时候，他就会显得比较困顿，时而谈梦想，时而惶惑，而我也经常会因为不知其所云，无从下笔。我时常会想，会议对一个公司意味着什么，像这样的频率是否正常，多久一次才算合适，我觉得，任何一个想要依靠会议去传达某种精神或者做好某件事情的想法都是徒劳和枉然的，你一定会大失所望。因为真正的精神从不在会议中，它存在于会议之外的言传身教与举手投足间，我们总是想要去学习这样那样的治理企业的技巧，却忽视了真正的技巧在于无为而治。不在于你制定了多少本员工手册，而在于是不是像对待孩子一样去培养它，灌溉它，助它成长，然后达到共赢，建立真正地企业文化，那是一种精神文明建设，它需要花费大量的心血，当然，我可能过于理想化了。

我也曾问过一些朋友，他们写一个会议纪要需要多久、流程是什么以及注意事项，得到的答复几乎都是至少三个小时以上以及最重要的事情并不是会议内容而是各领导名字的正确排序。我不寒而栗。虽然我对会议纪要倾注了全身心的心血，至少在写它的那一段时间内是这样，但我绝不会允许它占用我超过一个小时的时间，更别说什么先录下来然后再对比着一点点去写。我要求自己有当场转化的能力，我甚至想下次会议的时候能否让我现场录入，争取会议结束。

但很多时候，有些事情的伟大恰恰在于它的中庸，大概是因为我对它投入的感情过多，以至于最近几次总是能听到领导说我的纪要有失偏颇，更甚的是，上周会上居然说是断章取义。我很震惊的同时也不禁心生难过，因为在我看来“断章取义”这个词已经不仅仅是说写的好与不好，它已经上升到了性质问题，我不能说我对它投入了比以前更多的感情，因为结果并不尽人意，我只能回首我写过的，暂时忘掉心中的难过去再度审阅它，也许他说的是对的，我确实需要改进呢！

厚厚的一大本会议纪要已经很难从盒子里拿出来，因为实在太多，我在自我反省的时候我会发现确实在很多时候，我为了锻炼自己能用一句话概括的坚决不用一段文字赘述，能用一个词语概括的坚决不用一句话说明，我在追求着“简而精”的会议精神，然而，我忽视了有很多时候会议纪要并不是给那些参会的人看的，会议内容也不是最重要的，它在某种程度上更多的是想体现管理层治理公司的能力，我忽然就明白，一个好的会议纪要首先还要坚定好立场，明确它的受众对象，因地制宜。

我不能说这是一个好的现象，因为事物已经偏离了它的本质，但我又不能说它不无道理，因为毕竟在大众可接受的程度上顾及了大部分人的诉求，我有时候很想任性地像小孩子一样去分对错，但同时又想为何不让自己温和一点，会议纪要锻炼的不仅是我的文笔，更重要的是它告诉我，在有些场合，沉默会是一种力量，不做夸夸其谈之人，不行好高骛远之事，做一个拙于言辞，疏于功名的人未必不好。

现在的我又回归到了原来的状态，好像写一篇会议纪要并不需要动用脑子，领导为了谨慎起见要求写过的会议纪要需要层层审核，所以经常会出现的情况是我一个小时就写完的会议纪要常常要审核两三天才会再次回到我的手中，打开一看，各种领导的批注五花八门，像是要把我的会议纪要五马分尸。那时候我就又觉得，会议纪要应该还缺少一性，那就是“及时性”。