随时处理 Office 文档

这是「笔记和文档」系列之一

本文结构：

• Office 文档处理 App
  • #1 Google 文档
  • #2 MS Office
  • #3 WPS
• 在线文档协作
  • #1 一起写
  • #2 石墨文档

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在《网盘备份或同步》中我着重说到了用网盘同步 Office 文档的好处：

1. 多端同步，随时可以切换到不同的设备上继续；
2. 便于文档管理，不会丢失，不易产生文件混淆，还支持恢复为旧版文档；
3. 可以实现多人共同维护文档，实时协作。

在电脑上（Windows 或 MacOS）安装网盘客户端，指定专门的同步文件夹，并将 Office 文档存入其中，之后就可以在 iOS 的相应 App 中继续处理它们。

Office 文档处理 App

iOS 上的 Office 文档处理 App 主要有 Google 文档、Microsoft Office（以下简称 MS Office）和 WPS Office（以下简称 WPS）。

#1 Google 文档

Google 文档并未提供桌面软件，在电脑上只能使用网页版。网址为：

https://docs.google.com

Google 文档网页版

在 iOS 上的 App 分别是 Google 文档、Google 表格和 Google 幻灯片。

Google 文档 iOS 版

Google 文档没有桌面端，并且只能绑定自家的网盘，但它是免费优质的服务。

#2 MS Office

作为 Office 文档格式的制定者，微软推出的 Office 软件有“官方”地位优势，尽管 Google 文档和 WPS 努力提高兼容性，但是用它们处理的文档有时还是会在 MS Office 中显示不正常。

MS Word iOS 版

MS Office 对网盘的支持比 Google 文档开放，除了自家的 OneDrive 还有许多第三方服务，其中包括我们熟悉的 Dropbox、Box 和腾讯微云，但并不支持 WebDAV。

MS Office 可以免费使用部分功能，如果要解除限制，需订购 Office 365。

MS Office 同样提供了网页版：

https://www.office.com

#3 WPS

WPS 早在 1997 年便已推出，为了在 MS Office 霸占的市场下占据一定份额，WPS 在兼容性上下了很大功夫。据说 WPS 自有格式文档，只需改扩展名（如 .wps）就可以用 MS Office 打开。

WPS iOS 版

跟 Google 文档、MS Office 不同，WPS 在一个 App 中实现文档、表格、幻灯片的功能，这一点比另外两个更讨人喜欢，此外它为移动版定制了 PDF 批注、长图分享等贴心功能。遗憾的是，WPS 并没有 MacOS 版。

WPS 的 iOS 应用并没有协作功能，要使用 WPS+ 进行协作需请访问 WPS 网页版：

https://drive.wps.cn/

在线文档协作

文档协作在《网盘备份或同步》中已有介绍，我们可以基于坚果云来实现协作，也可以使用 Google 文档、MS Office 和 WPS 搭配自家的网盘来实现协作。除此之外，也有一些专攻文档协作的服务，比如：

#1 一起写

网址：https://yiqixie.com

一起写

#2 石墨文档

网址：https://shimo.im

石墨文档

对那些主要与 Office 文档打交道的团队来说，在线协作的工作方式比本地文档互传交接简单高效得多。因此那些让文档凌乱地塞满硬盘的团队，实在应该寻找适合自己的协作方式。

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题图来自 Unsplash，作者 rawpixel.com