高效你的工作

高效你的工作

30多岁了，看看自己和梦想的差距，就越发觉得时间不够用。然而，工作中就是有一些坑，让你不知不觉跳进去，沉没你的时间 ，消耗你的人生。

假如时间是我们的朋友，那就一定要牵好它，别让它掉坑里。

时间第一坑：关注力陷阱

你有没有刷手机的习惯：做一会儿工作就刷一下微信、逛一下淘宝、看一眼新闻，即使没有需要，也会习惯性、无意识的去刷。有很多女生，刷淘宝不是为了买东西，而是为了娱乐，淘宝甚至把这个客户群定位为“笨笨”。然而，我们为电商共赢了流量，却Kill了自己的时间。

又或者，你的办公室有一个话唠，总爱拉各种家长，那就更恐怖了，你的思路会不小心被她带到电影院、夫妻关系、婆媳关系、育儿……等你回过头了，已经忘了自己要做什么了。

这种吸引你关注力的干扰，最可怕的之处，是你无意识地被吸引。

李笑来老师说过，关注力是你最宝贵的资源，大于时间大于金钱，但却常常被我们慷慨的的投进这些陷阱里。

解决这个问题也很简单，就是把唤醒自己对关注力的意识，把关注力放在自己身上，放在当下的工作上，哪怕你偶尔还会不自觉的刷手机、被聊天，但当你有了这个意识，你就会改变。

时间第二坑：低效的忙碌

在体制内工作，总是有回不完的邮件、理不完的档案、做不完的表格……感觉自己好忙，可忙完了却不见产出。

曾经入了一个最大的坑就是检查档案。

我是银行狗，检查的是信贷业务档案，主要是看资料的完整性、逻辑性、规范性。其实业务就那么几种，基本都是同质化的，但是由于没有一个标准的模板，每次都是凭经验和记忆来看，所以经常漏掉一些问题，然后 只能反复看反复找，循环往复，问题不断。

后来我痛定思痛，做了一个标准化的目录，把要点标注在目录上。从此，我的检查就是一张表，对照查，精准、高效。以前三天做不完的工作，一个下午就搞定了。

体制内的大多数工作，都是肤浅繁杂的，极端消耗时间和精力，你以为自己很忙，其实你产出很低。

对付这种工作，就一个原则：标准化流程化。

数字处理，一定要充分用好excel，设公式设模板；

公文写作，类似的公文就整理一个通用的模板，修改部分内容即可；

业务沟通，梳理议程开会处理，异地就启动网络和电话；

档案整理，梳理目录要点，按目录做；

如果你会编程，甚至可以做个程序来处理，那就更无敌了

……

方法只是表层的东西，更深层的是自己要有标准化、流程化的意识，并不断精进，最快速度干掉体制内琐事，留出更多的时间给重要的事。

时间第三坑 拖延症

人脑天然喜欢简单的，讨厌复杂的。

如果同时面对回复邮件和写一篇工作报告，我们常常会选择先回邮件。

如果这篇报告没有到dead line，你甚至会一直拖，哪怕你闲着也要拖。你会对自己说：没有心情，不想开始。好像工作也需要灵感一样。

财新传媒总编辑王烁老师是这样教我们写作的：无论如何，先开始写5分钟，然后你就慢慢有思路了。

如果把我们的思路比喻成一条河道，你不去挖掘，这条河道就不会有水流，而你一旦开挖，就会引流，如果你持续挖，就会持续的有水流入，它就会越来越宽广。   

所以，实现深度工作最好办法，是立即开始；

让深度工作更高效的办法，是一次只做一件事。