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职场小建议-每日工作总结

职场小建议-每日工作总结

作者: 缘起比尔哥 | 来源:发表于2018-09-19 11:16 被阅读1次

    因为倦怠,因为懒于总结和思考,我们会让许多问题不能及时得到发现,更得不到解决。我们的灵感也会因为惰性而泯,从而失去了激情也失去了创新,所有这一切都失之于反思和总结。

    在紧张忙碌的工作中,我们经常感到时间过得太快,总感觉时间不够用,有很多工作在等着我们做。因为忙碌,因为时间不易掌控,总不免把一些工作往后拖了,这不属于哪一个人独有,而是每个人都处在这样紧张而忙碌的环境中,日复一日。

    每天要做的工作很多,以致有的人情绪受到影响、焦虑不安,一些重要的事情被遗忘,面对繁杂的工作,不知如何应对。在这样的情境下,怎样才能做好工作,怎样才能有条不紊地应对复杂纷繁的事务?

    麦肯锡的经验是值得借鉴的,这就是让一张表格来帮助你。

    做好一张简单的表格,就会让你在多变纷繁的工作中轻松应对。

    每天工作总结

    当一天的工作结束后,我们可以静下心来,认真总结一下当天的得失。

    我们可以回味一下,今天做的最重要的三件事是什么?

    并把它们记在一个表格上。当然,这个表格不必很正规。当然,如果不适宜制成表格那就记下重点。

    接着想想明天的工作,有什么计划,有什么打算,同样以表格的形式记下来。

    同时,还要重视我们随时随地的感悟,随时随地的想法,这些都值得随时记下来。

    因为这些想法稍纵即逝,很容易被遗忘,而这些东西对我们的思维,对我们的工作很可能是带有启发性的。

    因此要及时捕提,及地时记录在案,这样我们随时都能查找到,随时都会给我们帮助。

    这样的方法看似简单,不就是做个简单的表格吗?也不用花费多大的精力,但它的功效却是极大的。

    通过表格,我们可以随时观看我们的工作进程,使复杂的工作内容变得清晰,使我们不再焦虑忙乱。

    我们可以及时发现问题解决问题。

    图表是为了把复杂的工作内容条理清楚,因此越简明扼要越好,不要把表格做成艺术品,复杂化的图表,效果反而很差。表格反映的内容必须一目了然。不同的内容,最好用不同的表格分别反映处理,哪怕多画几张。

    每天的工作结束后,不妨抽出几分钟,对当天的工作做个小结,回味一下一天的收获。

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