2023-12-02

《麦肯锡教我的写作武器》

高杉尚孝

82个笔记

  第3章 你的思想，如何以精彩文案呈现？

>> 表现思考的技巧，你能运用自如吗？

·金字塔结构：逻辑思考的核心技巧

·信息的设计：我要表现什么？用哪种表现技巧？

·用什么信息做什么推论

·摘要法：把“多个”具体信息整理为“一个”抽象信息

·抽象化，化繁为简的技巧

·由上而下法

·主题金字塔，解析的利器

·MECE的技巧，意义在于“思虑周延”

·你可以自己演练

>> 3.1 金字塔结构：逻辑思考的核心技巧

>> 商务文案必须结构完整

>> 金字塔结构：一件事情要想到三层

>> 通常在金字塔结构中，只需推想到第三层的次要信息。只要不是太长的文案，这三层已经非常够用。

>> 用金字塔结构来表达的好处

>> 第一个好处是，整体的逻辑结构可以有视觉上的俯瞰效果；必要时也可以立即确认细节。

>> 金字塔分两种：并列型和直列型

>> 第二个好处是，可以列出每个层级的信息，并且比较彼此之间是否具有统一性。不管是关键信息，还是次要信息，只要属于同一层级，都可以立即检查里面的信息量、信息种类、抽象度、表现风格等是否统一。

>> 专业的沟通：先确认双方主题在同一层次

>> 在团队工作中为了避免误会，一定要互相确认彼此讲的是同一层次的东西。

>> 3.2 信息的设计：我要表现什么？用哪种表现技巧？

>> 信息设计的模式：由下而上、由上而下

>> 由下而上法：将信息分群组

>> 先给主题命名，再将信息分组

>> 由下而上，导出信息：结论法和摘要法

>> 下结论：将信息划分群组后，“因此……”

>> 没有跳跃感，进一步做出高准确率的推论，就是适当的结论。

>> 根据可见范围内的信息下结论

>> 搞清楚，老板要你做假设，还是做结论？

>> 含糊带过的结论，小心被行家揭穿

>> 逻辑思考也欢迎做假设

>> 所谓“假设性思考”，是指从零碎的信息中，特意进行跳跃性的推论，借此迅速做出“假设结论”的思考法。

>> 做假设还是下结论？你得能区分

>> 最终结论应避免跳跃感

>> 特意进行跳跃性思考的假设性思考，跟从限定推论中得出结论的结论法，是两种不同的思考方式，不可混为一谈。而结论法所得出的结论，是跳跃性最低的信息。

>> 3.3 用什么信息做什么推论

>> 结论法是一项推论的工作，其中特别要注意的陷阱是“跳跃性”。所谓“结论法”，就是将特定信息作为结论，然后论证这项特定信息的工作方法。论证的过程，其本质就是推论。

>> ·记述信息：使用因果论证法与实证论证法

·评价信息：根据评价条目或评价标准来论证

·规范信息：行动原理的论证方法

>> 记述信息的论证方法分为两种：以理由来说明的因果论证法，以及用统计和经验来说明的实证论证法。

>> 根据评价条目和评价标准，做出“评价信息”的推论

>> “规范信息”的背后一定藏有行动原理

>> 3.4 摘要法：把“多个”具体信息整理为“一个”抽象信息

>> 如果说结论法是从无到有，那么摘要法则是抽取出潜藏在事物背后的共通本质。

>> 把多个具体信息整理出一个抽象性的上层信息，即为摘要法。

>> 信息这么多，你得一句话抓住全部

>> 抽象思考的摘要，不是删除而是萃取

>> 必须顾虑到信息：要把多个信息变成单一信息——主语、谓语明了的句子。二者的工作方式相同，但是摘要法不是寻求主题，而是表现出主语与谓语关系明了的信息。

>> 抽象化就是将事物模型化的工作。

>> 相较于罗列具体的信息，摘要法不仅可以大幅减少字数，更能明了地传递信息的本质。

>> 抽象化是脑力工作者必备的思考技术

>> 通常你得先抽象、再推论

>> 总而言之，摘要和结论，最好一并思考，但是除非你要做假设性思考，否则得注意不要做过度的推论。

>> 接着你得学会先推论、再抽象

>> 3.5 抽象化，化繁为简的技巧

>> 适度抽象表现，反而促进具体理解

>> 要追求的是适度的抽象表现

>> 太具体和太抽象都很难懂

>> 抽象化并非“连锁想象”

>> 所谓“联想游戏”，是指从一个词语的关联性联想到下一个词语。就像小朋友玩接龙：“一、二、三，金平糖，金平糖很甜，很甜是砂糖，砂糖是白色，白色是小白兔，小白兔会跳，会跳是青蛙，青蛙是绿色，绿色是妖怪，妖怪会消失，消失是灯光，灯光会发亮，发亮的是老爸的光头……”

>> 部分抽取”不算抽象化

>> “抽象化”这项理性工作，是以概念上的广度来精炼出事物的本质。光是抽取出部分的构成因素，并不算是抽象化。其原因在于，在部分抽取的过程中，我们并没有精炼出事物的本质，也没有任何概念上的广度可言。

>> “一言以蔽之”，才是抽象化

>> 在将具体的事物抽象化时，必须选出自己想传达的本质

>> 日本经济很发达，但没有经济学

>> 什么推论法，决定什么金字塔

>> 3.6 由上而下法

>> 由上而下法：将信息加以分解

>> 由上而下，拆开解析：理由法和详述法

>> 详述法：告诉别人如何做

>> 用由上而下法验证由下而上法

>> 由上而下、由下而上，经常同时进行

>> 3.7 主题金字塔，解析的利器

>> 把三层主题架构成金字塔

>> 每一层的主题都具体，逻辑就清楚

>> 好的商务文案，同时包含主题和信息

>> 主要主题只能有一个（好吧，最多两个）

>> 关键主题最好三个，最多七个

>> 这个数字，是人类听过一次后可以记住的上限。

>> 关键主题最少三个

>> 五个也可以，最好是质数

>> 3.8 MECE的技巧，意义在于“思虑周延”

>> MECE：不重复、不遗漏

>> MECE的全称是“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”，直译之意为“相互排他性、集合网罗性”，也有人翻译成“不重复、不遗漏”。

>> “不重复”是为了让人容易理解，“不遗漏”是为了更有说服力。所以，MECE是逻辑思考的基本概念。

>> “循环型社会”的3R，分别是减量（Reduce）、重新利用（Reuse）与回收（Recycle）。

>> 想不出自己的MECE架构，先用现成的

>> 养成MECE的习惯

>> 些微重复无妨，切勿遗漏

>> 整理“其他”案例，你就不会遗漏

>> 独到见解通常藏在“其他”类当中

>> 先构思好主题金字塔，就容易设计信息